《供应商不良进度管理台账：你知道如何建立和有效利用吗？》

建立供应商不良进度管理台账可以按以下步骤进行：

1. 确定台账表头：一般包括供应商名称、不良事件描述、发现日期、预期解决日期、实际解决日期、负责人、处理措施、当前进度等项目。这样能全面涵盖供应商不良情况相关的关键信息。
2. 收集数据：从各个渠道收集供应商不良信息，比如质量检测报告、生产部门反馈、客户投诉等。确保信息的准确性和及时性。
3. 录入数据：将收集到的数据按照表头设定的项目录入到台账中。例如，如果某供应商的产品在抽检中发现尺寸不合格（不良事件描述），10月1日发现（发现日期），预计10月10日解决（预期解决日期），安排质量工程师小李负责（负责人），采取的措施是让供应商返工（处理措施），目前正在等待供应商反馈返工方案（当前进度），就把这些信息依次填入台账。
4. 定期更新：每周或每月对台账进行一次更新，查看供应商是否按照预期解决了不良问题，如果有延迟，要及时调整处理措施并记录新的进度。
5. 分析与总结：定期对台账数据进行分析，看看哪些供应商经常出现不良情况，哪些不良问题比较常见，以便制定针对性的改进措施。如果您想更高效地管理供应商不良进度，可以考虑使用我们公司专门开发的供应商管理系统，现在可以免费注册试用哦。

供应商不良进度管理台账有诸多重要作用：

• 监控进度：它像一个可视化的工具，可以清晰地看到每个供应商不良问题的处理进程。比如从发现问题到预期解决时间再到实际解决情况，一目了然，方便及时督促供应商改进。
• 风险预警：通过台账中的数据，如果发现某个供应商频繁出现不良问题或者处理进度严重滞后，这就是一个风险信号。企业可以提前做好应对措施，如寻找备用供应商，避免影响生产或交付。
• 质量追溯：当产品出现质量问题时，可以根据台账快速追溯到是哪个供应商的哪批货物出现问题，以及当时采取了什么处理措施。这有助于准确判断问题根源，提高整体产品质量。
• 供应商评估依据：在定期对供应商进行评估时，台账中的数据是很重要的参考。如果一个供应商不良问题少且处理及时，说明其可靠性高；反之则需要重新考虑合作关系。我们的供应商管理软件能很好地帮助您发挥台账的这些作用，欢迎预约演示。

利用供应商不良进度管理台账优化供应商管理可以从以下几个方面入手：

1. 绩效评估：根据台账中的不良事件频率、解决时长等数据对供应商进行绩效评估。例如，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于优秀供应商给予更多订单或优惠政策；对于不合格供应商则进行警告或者淘汰。
2. 沟通策略调整：如果台账显示某个供应商的不良进度一直得不到改善，可以调整与该供应商的沟通策略。比如从邮件沟通变为电话会议沟通，或者增加沟通频率，明确指出问题严重性并要求改进计划。
3. 预防措施制定：通过台账分析不良问题类型，如果某种不良问题多次出现在不同供应商身上，企业内部就要制定相应的预防措施。例如加强原材料入厂检验标准等。
4. 供应链优化：对于那些不良问题多且难以改善的供应商，可以考虑从供应链中剔除，寻找更优质的供应商替代，从而优化整个供应链。如果您想更深入了解如何借助信息化手段优化供应商管理，可以免费注册试用我们的供应商管理解决方案。

供应商不良进度管理台账应包含以下关键信息：

• 供应商基本信息：包括供应商名称、联系人、联系方式等。这有助于在出现问题时能够及时联系到供应商相关人员。
• 不良事件详情：
  • 不良类型：如质量问题（具体是尺寸不合格、性能不达标等）、交货延迟等。
  • 不良发生环节：是生产环节、运输环节还是其他环节。
  • 不良影响范围：影响了多少产品、哪些订单等。
• 时间信息：
  • 发现时间：明确不良问题是什么时候被发现的。
  • 通知供应商时间：企业告知供应商不良情况的时间点。
  • 预期解决时间：双方协商确定的解决不良问题的时间期限。
  • 实际解决时间：最终问题得到解决的真实时间。
• 处理措施：
  • 供应商提出的解决方案。
  • 企业要求或监督下的处理行动。
• 负责人信息：无论是企业内部负责跟进该不良事件的人员，还是供应商那边的对接人。如果您觉得手动整理这些信息很繁琐，我们的供应商管理系统可以自动采集和整理这些关键信息，欢迎预约演示。