《药房固定资产管理有哪些要点和挑战？》

药房固定资产管理有以下要点：
一、资产清查与分类
1. 首先要对所有固定资产进行详细清查，包括药柜、药品冷藏设备、电脑等。像药柜可能分布在不同区域，要逐一登记其位置、规格等信息。
2. 根据功能和使用寿命等将资产分类，例如分为大型设备类（如昂贵的药品检测仪器）和基础设备类（如普通的货架）。这样便于后续的针对性管理。
二、折旧计算
1. 确定合理的折旧方法，比如直线折旧法或者加速折旧法。对于药房经常使用的设备，如药品调配机器，随着使用时间增长，价值会逐渐降低，准确计算折旧能反映资产真实价值。
2. 定期更新折旧数据，一般按照财务周期来做，确保财务报表准确反映固定资产的状况。
三、维护保养
1. 建立维护计划，例如药品冷藏柜需要定期检查制冷效果、清理滤网等，按照计划执行，可延长设备使用寿命。
2. 记录维护历史，这样如果设备出现问题，可以追溯之前的维护情况，有助于快速诊断故障。
四、库存管理
1. 对于一些可移动的固定资产，如小型医疗器械，要确保其存放有序，方便查找和盘点。
2. 运用库存管理系统，实时监控资产的出入库情况，防止资产丢失或者错放。
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利用软件提高药房固定资产管理效率可以从以下几个方面入手：
一、资产录入与标识
1. 选择合适的固定资产管理软件后，首先要把药房的所有固定资产详细信息录入进去，像设备的型号、购买日期、供应商等。以药品分拣设备为例，准确录入这些信息后，软件就能为其生成唯一的标识编码。
2. 可以通过条形码或者二维码技术，将这些标识贴在设备上。这样在盘点时，只需用扫码设备一扫，就能快速获取资产信息，比人工记录快很多。
二、自动化工作流程
1. 软件可以设置自动提醒功能，例如对于需要定期维护的设备，如药品储存恒温箱，软件可以提前提醒工作人员进行维护保养任务安排。
2. 在资产转移或者报废处理时，软件能自动更新相关信息并生成相应的审批流程。比如某台旧的收银设备要报废，软件会通知相关负责人审核，审核通过后自动调整资产状态。
三、数据分析与报告
1. 软件能够收集和分析固定资产的数据，如各类设备的使用率、维修频率等。根据这些数据可以制定更合理的采购和管理策略。例如，如果某种小型医疗检测设备使用率极低，就可以考虑减少该类设备的采购量。
2. 一键生成各种报表，像资产清单报表、折旧报表等，方便管理者随时查看药房固定资产的整体情况。
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在药房固定资产管理中防止资产流失可以采取以下措施：
一、制度建设
1. 建立严格的固定资产管理制度，明确规定资产的使用、借用、归还等流程。例如员工借用小型医疗设备时，需要填写详细的借用单，注明借用时间、预计归还时间、用途等信息。
2. 对于违反制度的行为设定相应的处罚措施，如未经允许私自挪用固定资产的员工给予警告或者罚款等处罚。
二、人员培训
1. 对药房全体员工进行固定资产管理知识培训，让他们了解资产的重要性以及如何正确使用和保护资产。例如告诉员工药品冷藏设备的正确操作方法，避免因操作不当导致设备损坏而造成资产损失。
2. 培养员工的责任意识，让每个员工都成为资产的保护者。可以设立奖励机制，对于发现并阻止资产流失事件的员工给予一定的奖励。
三、技术手段
1. 采用监控设备，对药房的关键区域进行监控，特别是存放贵重固定资产的地方。如存放高值药品检测仪器的实验室，一旦有异常情况可以及时发现。
2. 利用资产管理软件进行实时跟踪，像前面提到的扫码识别等技术，任何资产的异动都能及时被发现并记录。
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要做好药房固定资产的盘点工作，可以按以下步骤进行：
一、准备工作
1. 收集所有与固定资产相关的资料，如购买凭证、资产清单等。这就好比我们要知道自己有多少财产，得先看看账本一样。对于药房来说，找到每个设备的购买发票、保修卡等资料，以便核对资产的基本信息。
2. 确定盘点人员，并进行简单培训，让他们熟悉盘点流程和需要注意的事项。例如告诉盘点人员如何识别不同类型的固定资产，尤其是那些外观相似的小型医药工具。
二、实地盘点
1. 按照预先规划好的路线进行盘点，避免遗漏。从药房的入口开始，依次对各个区域的固定资产进行清点。对于大型设备，如药品存储货架，要仔细核对其数量、型号、位置等信息；对于小型设备，如便携式医药检测工具，可以采用分组盘点的方式，提高效率。
2. 使用盘点工具，如前面提到的扫码设备（如果有条形码或二维码标识的话）或者传统的盘点表。在盘点过程中，及时记录发现的问题，如资产损坏、未登记的新资产等。
三、数据核对与调整
1. 将实地盘点得到的数据与原始资产清单进行核对。如果发现差异，要进一步调查原因。例如，如果盘点出的药柜数量比清单上少一个，就要查看是否是因为搬迁、损坏或者记录错误等原因造成的。
2. 根据核对结果对资产清单进行调整，确保资产清单的准确性。同时，更新相关的财务数据，如固定资产总值等。
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