固定资产管理探讨：深入剖析其重要性、问题与策略

有效进行固定资产管理可以从以下几个方面着手：
一、资产清查
1. 首先对现有的固定资产进行全面盘点，列出详细清单，包括资产名称、型号、购买日期、购买价格等信息。例如对办公电脑，要记录下品牌、配置、购入时间及金额等。
2. 给每一项固定资产贴上唯一标识的标签，方便后续识别与管理。
二、建立管理制度
1. 明确固定资产的采购流程，规定由谁申请、谁审批，确保采购合理且符合预算。
2. 制定资产使用规范，比如办公设备专人专用，大型设备需要登记使用情况等。
三、资产维护
1. 定期对固定资产进行检查和维护，像车辆要按时保养，办公设备要定期清洁检查是否有损坏等。
2. 记录每次维护的情况，包括维护时间、维护内容、花费等。
3. 对于出现故障的资产，及时安排维修或报废处理（如果达到报废标准）。
四、利用管理软件
现在有很多固定资产管理软件，可以大大提高管理效率。我们公司就提供这样的软件，您可以点击免费注册试用，轻松实现固定资产的信息化管理，随时掌握资产动态。

固定资产管理常见问题如下：
一、账实不符
1. 由于人员变动、资产转移未及时记录等原因，导致财务账目上的资产数量和实际资产数量不一致。例如员工离职时没有交接好办公设备，财务账上还显示该设备在使用，但实际上找不到了。
2. 新购入资产未及时入账或者报废资产未及时销账，都会造成账实不符。
二、资产闲置浪费
1. 缺乏统筹规划，各部门自行采购设备，有些设备使用频率极低，造成资源闲置。比如一个部门单独购买了一台大型打印机，结果每月只用几次，而其他部门也有类似情况。
2. 没有对闲置资产进行有效的调配机制，不能让闲置资产在公司内部重新发挥作用。
三、维护成本高
1. 对固定资产的维护缺乏计划性，总是等到出故障了才维修，往往会花费更多的成本。例如设备正常保养一次可能只需几百元，但故障后维修可能要数千元。
2. 没有集中采购维护服务或者备件，导致采购成本过高。
四、缺乏信息化管理手段
1. 仍然采用手工记账或者简单的Excel表格管理，数据容易出错，查询和统计困难。当需要查找某一项资产的全部信息时，可能要花费大量时间在表格里搜索。
2. 无法实时掌握资产的状态，不利于管理决策。如果您想更好地解决这些问题，可以预约我们的演示，了解我们专门针对固定资产管理的解决方案。

要提高固定资产管理的效率，可以参考以下方法：
一、优化管理流程
1. 简化不必要的审批环节，例如对于小额固定资产的采购或者处置，可以采用更便捷的流程。但同时也要保证合规性，比如设定一定的金额标准，在此标准内由部门主管直接审批，超过标准再走更高级别的审批。
2. 明确各部门在固定资产管理中的职责，避免出现推诿扯皮现象。如采购部门负责采购和供应商管理，使用部门负责日常使用和简单维护申报，资产管理部门负责整体统筹管理等。
二、引入自动化技术
1. 使用条形码或者RFID（射频识别）技术对固定资产进行标识和管理。扫描设备可以快速读取资产信息，无论是入库、出库还是盘点都能高效准确完成。
2. 采用固定资产管理软件实现自动化的数据录入、更新和报表生成。这比人工操作要快很多，而且减少了人为错误。我们公司的固定资产管理软件在这方面有很好的表现，欢迎您点击免费注册试用。
三、定期培训员工
1. 对涉及固定资产管理的员工进行培训，包括正确使用设备、资产转移和报废的流程等知识。例如新员工入职时就要告知其使用办公设备的规范，离职时要清楚离职资产交接流程。
2. 培养员工的资产管理意识，让大家认识到固定资产管理不仅仅是资产管理部门的事情，每个员工都有责任保护和合理使用公司资产。
四、建立绩效评估机制
1. 根据固定资产管理的目标，如资产利用率、维护成本控制等设定绩效指标。
2. 定期对资产管理相关部门和人员进行绩效评估，根据评估结果给予奖励或惩罚，激励大家积极提高管理效率。