档案管理种类都有什么？全方位深度解读

常见的档案管理种类有以下这些：

• 文书档案：主要包括单位的收发文件、通知、报告、会议记录等文字材料，这是反映单位行政管理事务的重要依据。
• 人事档案：像员工的简历、学历证明、考核评价、任免材料等，对于人力资源管理至关重要。
• 财务档案：涵盖财务报表、账本、凭证等，是公司财务状况的详细记录。
• 业务档案：例如生产企业的产品研发资料、销售企业的客户订单记录等，与企业核心业务息息相关。

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企业的档案管理种类比较丰富：

• 行政管理档案：这部分包含企业内部的行政规章制度、办公流程文件等，有助于企业日常运营管理的规范化。
• 市场与营销档案：如市场调研报告、广告策划方案、客户关系管理资料等，对企业开拓市场具有重要意义。
• 项目档案：当企业开展项目时，项目的立项书、可行性研究报告、项目进度跟踪记录等都属于项目档案，便于对项目进行全周期管理。
• 知识产权档案：包括企业的专利申请文件、商标注册资料等，保护企业的创新成果。

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按照功能划分档案管理种类如下：

• 凭证类档案：这类档案主要用于提供事实依据，比如财务凭证、合同原件等，具有很强的法律效力，是处理纠纷、审计等事务的关键证据。
• 参考类档案：像一些行业研究报告、技术资料手册等，主要是为了给相关人员提供参考信息，以便做出决策或者进行技术研发等活动。
• 记录类档案：例如员工的考勤记录、设备的维修记录等，主要功能是记录某一事项的发生过程或者状态变化情况。

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