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《绩效管理沟通的技巧:你都掌握了吗?》

绩效管理沟通在企业管理中非常重要,对员工发展、团队协作和组织战略实现均有重大意义。其沟通技巧包括前期准备技巧,如明确目的、收集数据、选对时间地点;沟通中的技巧,像营造氛围、双向沟通、具体客观反馈、正负反馈结合、善用非语言沟通;沟通后的跟进技巧,包含制定改进计划、持续监督反馈、建立沟通档案。同时还需避免常见误区,如情绪化沟通、片面评价、沟通不及时等。

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绩效管理沟通有哪些实用技巧?

就是说啊,在公司里搞绩效管理,得跟员工沟通绩效这事儿,感觉老难了,不知道有啥技巧能让这沟通顺溜点儿呢?比如说吧,每次谈绩效的时候,员工都不太乐意听,要么就很抵触,肯定是我沟通有问题,所以想知道有啥实用的技巧。

以下是一些绩效管理沟通的实用技巧:

  • 明确目的:在沟通前,要清楚是为了反馈绩效结果、设定目标还是解决绩效问题。比如,如果是反馈结果,就准备好具体的数据和实例,像员工这个月销售业绩比上个月下降了10%,这种具体数字会让员工更直观地理解。
  • 积极倾听:给员工充分表达自己想法的机会。不要急于反驳,例如员工说业绩不好是因为市场不景气,先听完再分析。可以采用点头、眼神交流等方式表示在认真倾听。
  • 保持客观:避免情绪化的表达。无论是表扬还是批评,都依据事实说话。如果批评员工,不要上升到人格攻击,只针对工作表现。
  • 提供建设性反馈:不仅仅指出问题,还要给出改进的建议。比如员工报告写得不好,可以说“你报告结构有些混乱,下次可以按照项目背景、进展、成果这样的结构来写”。
  • 鼓励参与:让员工参与到绩效改进计划制定中,增强他们的自主性。例如问员工“你觉得怎么提高自己的业绩比较好呢?”

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绩效管理沟通的技巧02

如何在绩效管理沟通中避免冲突?

你看哈,每次到绩效沟通的时候,稍微说点不好的,员工就容易急眼,跟我吵起来,我也不想这样啊。在公司管绩效这块儿,咋能在沟通的时候不让员工炸毛,避免冲突呢?

在绩效管理沟通中避免冲突可以从以下方面入手:

  • 选择合适的沟通环境:安静、舒适、没有干扰的环境有助于放松情绪。例如,可以选择一个单独的会议室,而不是在开放式办公区谈论敏感的绩效问题。
  • 提前做好准备:熟悉员工的工作情况,预测可能出现的分歧点。比如,如果员工一直对某项考核指标有意见,那就要想好如何回应。
  • 采用正面的语言:多强调积极的方面,即使是指出不足也要用正面的方式开场。比如“你在项目执行上有很多亮点,但在时间把控上还有些提升空间”,而不是上来就说“你总是不能按时完成任务”。
  • 关注共同利益:让员工明白绩效提升对他自己和公司都是有益的。比如可以说“你的绩效提高了,不仅能拿到更多奖金,对你未来的职业发展也有好处,同时公司整体效益也会提升”。
  • 灵活应变:如果发现员工情绪激动,不要强行推进话题,可以先安抚情绪,再继续沟通。

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怎样让绩效管理沟通更有效率?

我在公司负责绩效这一块,每次跟员工沟通绩效都花好长时间,感觉效率特别低。就像上次跟一个员工谈绩效,扯东扯西半天没重点。到底咋做才能让这绩效沟通又快又好呢?

要让绩效管理沟通更有效率,可以参考以下做法:

  • 制定沟通框架:明确沟通要涵盖的内容板块,如绩效结果、原因分析、改进计划等。就像写作文有个大纲一样,按照这个框架走,不会偏离主题。例如,先简单说下绩效结果,然后重点分析为什么会得到这个结果,最后一起制定改进计划。
  • 聚焦关键问题:不要在细枝末节上浪费时间。比如员工在多个项目中有一个小项目有点小失误,但主要项目完成得很好,那就着重讨论主要项目中的经验和不足。
  • 提前告知议程:让员工知道要沟通什么内容,这样他们也能提前准备。比如提前发邮件说“我们将在明天的会议上讨论本季度绩效,包括业绩成果、能力提升方向等内容”。
  • 控制节奏:不要一方滔滔不绝,要保持互动。如果自己讲得太多,可以停下来问问员工的看法。例如每说完一两个点,就问下员工“你对我刚刚说的有什么想法吗?”
  • 做好记录和总结:及时记录重要的点,沟通结束时总结要点和达成的共识。这样可以确保双方都清楚讨论的结果,避免后续的误解。

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