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《企业外购中如何进行供应商管理?》

企业外购是获取资源、降本增效的重要途径,其中供应商管理至关重要。它关乎质量保障、成本控制、风险管理和创新推动等。其管理流程包括供应商选择(明确需求、找潜在供应商、评估资质、样品测试与实地考察、选择供应商)、合同签订(明确双方权利义务)、绩效评估(建立指标体系、定期评估、反馈改进)和关系管理(建立合作共赢理念、信息共享)等多方面内容。

用户关注问题

如何做好企业外购供应商管理?

比如说我们公司经常要从外面采购东西,会有很多供应商。但是管理起来很麻烦,不知道该怎么弄才能管理好这些供应商呢?这就是我想问的关于企业外购供应商管理方面的事儿。

要做好企业外购供应商管理,可以从以下几个方面入手:

  • 供应商评估:首先要建立一套评估体系,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等多方面进行评估。例如查看供应商的营业执照、生产许可证等证件是否齐全,了解他们在业内的口碑。可以把这些评估指标分成不同权重,综合打分来筛选出优质供应商。
  • 合同管理:和供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务。包括产品的规格、价格、交货方式、付款方式、质量标准以及违约责任等条款。这样一旦出现问题,就有据可依。
  • 绩效监控:定期对供应商的绩效进行监控,比如每个月或者每个季度统计他们的交货准时率、产品合格率等数据。如果绩效不达标,要及时与供应商沟通改进措施,情况严重的可能需要重新评估是否继续合作。
  • 关系维护:与供应商保持良好的沟通和合作关系也很重要。可以定期走访供应商,了解他们的生产经营状况,同时也让供应商更了解企业的需求。这有助于提高合作的默契度和稳定性。如果您想深入了解如何高效地进行企业外购供应商管理,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统,获取更多实用的管理工具和方法。
企业外购供应商管理02

企业外购供应商管理中如何控制成本?

我们公司在外购的时候,发现供应商那边的价格有时候波动很大,感觉成本很难控制住。想知道在企业外购供应商管理里面,有啥办法能把成本管好了?

在企业外购供应商管理中控制成本可以采用以下策略:

  • 招标与谈判:通过招标的方式让多个供应商竞争业务,这样可以促使供应商提供更优惠的价格和条款。在确定了几家潜在供应商后,再进行一对一的谈判,进一步压低价格和争取有利的条件。例如在一次办公用品的采购招标中,我们收到了来自5家供应商的报价,然后与其中2家进行了深入谈判,最终降低了15%的采购成本。
  • 成本分析:深入分析采购成本的构成,包括原材料成本、加工成本、运输成本等。与供应商一起探讨如何降低这些成本。比如,如果发现运输成本过高,可以协商改变运输方式或者整合订单以降低单位运输成本。
  • 长期合作:与优质供应商建立长期合作关系。虽然短期来看可能价格优势不明显,但长期合作可以带来规模效应,供应商也更愿意在价格和服务上做出让步。并且长期合作还可以减少频繁更换供应商带来的转换成本。
  • 库存管理:合理的库存管理也是控制成本的关键。避免过多库存积压资金,同时也要防止缺货导致的紧急采购成本增加。与供应商合作建立灵活的补货机制,例如采用JIT(Just - In - Time)模式。如果您希望获得更精准的成本控制方案,欢迎预约演示我们的供应商管理软件,它将为您提供全方位的成本管理功能。

怎样挑选可靠的企业外购供应商?

我们企业要外购一些原材料,可是市场上供应商太多了,鱼龙混杂的,都不知道选哪个才靠谱。在企业外购供应商管理这块儿,怎么挑到可靠的供应商啊?

挑选可靠的企业外购供应商可以从以下要点着手:

  • 资质审查:查看供应商是否具备合法的经营资质,如营业执照、行业许可证等。这是最基本的要求,没有合法资质的供应商存在较大风险。例如在食品行业,供应商必须要有食品生产许可证等相关证件。
  • 生产能力:了解供应商的生产能力能否满足企业的需求。包括设备先进性、人员数量和技能水平、产能规模等。如果企业需求较大,而供应商产能不足,可能会导致交货延迟等问题。
  • 质量管控:考察供应商的质量管控体系。比如是否有ISO质量管理体系认证,是否有严格的质量检测流程和标准。可以要求供应商提供样品进行检测,或者实地考察其生产过程中的质量控制环节。
  • 财务状况:稳定的财务状况表明供应商有足够的实力持续经营。可以查看供应商的财务报表,关注其盈利能力、偿债能力等指标。如果供应商财务状况不佳,可能面临倒闭或者无法按时供货的风险。
  • 参考口碑:向同行业其他企业打听该供应商的口碑。了解他们在合作过程中的表现,如是否按时交货、产品质量是否稳定、售后服务如何等。如果您想要一个更系统、更便捷的挑选可靠供应商的方法,可以点击免费注册试用我们专门的供应商筛选工具。
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