在企业管理中,非业务部门虽不直接参与核心业务,却作用重大。其绩效管理制度有独特性,工作成果难量化、多为支持协调性且具长期性战略性。目标设定要与企业战略匹配、明确关键绩效领域并平衡长短目标;评估指标有定性、定量和综合性指标;评估主体多元,周期依工作性质而定;激励措施包含物质、精神和职业发展激励;在绩效管理各阶段,如绩效计划制定和评估过程,沟通与反馈也很重要。
就比如说啊,我们公司有行政、财务这些非业务部门,要给他们做绩效评估感觉很头疼呢。不像业务部门有明确的销售额啥的可以衡量,那非业务部门绩效管理到底难在哪呀?
非业务部门绩效管理存在以下难点:
1. **目标难以量化**:例如行政部门的工作多为日常事务性工作,像办公用品管理、办公环境维护等,很难用一个确切的数字去衡量工作成果。
2. **缺乏直接经济效益指标**:与业务部门能直接通过销售额、利润等体现价值不同,非业务部门如人力资源部门在员工培训、招聘等工作上的成效难以直观转化为经济收益。
3. **工作成果滞后性**:比如研发部门的某些项目研究,可能短期内看不到成果,但是又需要进行绩效评估。
4. **评价标准主观因素强**:非业务部门的工作往往需要多个部门协同评价,不同人对工作的满意度等主观因素影响较大。
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我在一家企业负责管理工作,对于非业务部门,像后勤、法务这些,不知道怎么建立一个能真正起作用的绩效管理制度,有没有什么好办法呢?
建立有效的非业务部门绩效管理制度可以从以下几个步骤入手:
一、明确工作目标
1. 与各非业务部门沟通,确定其核心职能。例如法务部门的核心职能包括合同审核、法律咨询等。
2. 将核心职能分解为具体的、可操作的目标。如法务部门每月完成一定数量的合同审核任务。
二、确定绩效指标
1. 对于难以量化的工作,可以采用定性指标结合定量指标的方式。比如行政部门的服务满意度(定性)可以通过定期问卷调查得出一个量化的满意度分数(定量)。
2. 设定关键绩效指标(KPI),确保指标具有代表性和可衡量性。
三、制定评估周期
1. 根据工作性质确定评估周期,如季度评估或半年评估。像人力资源部门的招聘工作,可以按照季度来评估新员工的招聘质量等指标。
2. 明确在每个评估周期内数据收集和整理的方式。
四、反馈与改进机制
1. 及时向非业务部门反馈绩效评估结果,以帮助他们调整工作方向。
2. 建立部门间的沟通渠道,共同探讨绩效提升的方法。
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我们企业正在制定战略规划,可是那些非业务部门,像IT部门、客服部门的绩效管理制度怎么才能跟整体战略搭上边呢?真让人犯愁。
非业务部门绩效管理制度与企业战略匹配可通过以下方式:
1. **战略分解**
- 首先将企业战略目标进行分解,明确各非业务部门在实现战略过程中的角色。例如,如果企业战略是提高客户满意度,那么客服部门就需要承担起提高客户咨询解答效率和质量的任务。
- 把分解后的任务转化为非业务部门的绩效目标。像IT部门若要支持企业数字化转型战略,其绩效目标可能包括系统升级的及时性、数据安全保障程度等。
2. **资源协调**
- 根据战略重点,协调资源分配到各个非业务部门。如果企业战略是拓展新市场,人力资源部门可能需要更多资源用于招聘新市场所需人才,其绩效也应围绕此资源利用效率来设定。
- 确保非业务部门之间的资源协作顺畅,避免资源浪费。例如,行政部门和财务部门在预算管理方面需要协同,这也应体现在绩效管理制度中。
3. **动态调整**
- 随着企业战略的调整,及时调整非业务部门的绩效管理制度。例如企业从扩张战略转为收缩战略时,非业务部门如法务部门在处理合同解约等事务上的绩效权重就要相应改变。
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