《钉钉管理外协供应商：你知道怎么做吗？》

在钉钉中添加和管理外协供应商可以按照以下步骤操作：
1. **添加供应商**：登录钉钉，进入企业管理后台（如果您还未注册，可以先免费注册试用钉钉强大的企业管理功能哦）。找到通讯录管理板块，点击“外部联系人”，在这里可以手动添加供应商的联系方式、公司名称等基本信息。
2. **分类管理**：为了更好地管理，可以给不同类型的供应商打上标签，比如原材料供应商、服务型供应商等。这样方便后续查找和筛选。
3. **沟通协作**：钉钉提供即时通讯功能，您可以随时与供应商进行沟通，发送文件、图片等资料，提高协作效率。
4. **项目管理与进度跟踪**：如果有特定项目涉及供应商供货，可以创建项目群聊，并在群里设置任务、日程安排等。例如通过钉盘共享项目文档，让供应商能够清楚知道项目需求和时间节点，您也可以及时查看他们的供货进度。
5. **数据统计与评估**：利用钉钉的日志功能，要求供应商定期提交工作汇报或供货情况，您可以对这些数据进行整理分析，从而对供应商进行评估，以便决定是否继续合作等事宜。

钉钉在管理外协供应商时保障信息安全主要有以下几个方面：
**一、技术层面**
1. **加密技术**：钉钉采用了多层加密技术，从数据传输到存储，都进行了加密处理。例如，数据在网络传输过程中，会使用SSL/TLS加密协议，防止数据被中途窃取或篡改。
2. **安全防护体系**：钉钉拥有完善的安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统等，能够抵御外部的恶意攻击，保护您和供应商的信息安全。
**二、权限管理方面**
1. **精细的权限设置**：在钉钉中，您可以根据员工的岗位和职责，设置不同的权限。比如，只有采购部门的特定人员能够查看供应商的价格信息，其他人员则无法访问。这可以有效避免内部人员因误操作或恶意行为导致的信息泄露。
2. **外部联系人权限**：对于供应商等外部联系人，也可以设置不同级别的权限。例如，限制供应商只能查看与合作项目相关的部分信息，不能访问企业内部的敏感资料。
**三、安全审计与监控**
1. **操作记录审计**：钉钉会记录所有用户对供应商信息的操作记录，如查看、修改等。管理员可以定期审计这些操作记录，发现异常情况及时处理。
2. **实时监控**：通过安全监控系统，钉钉可以实时监测是否存在异常的数据访问或操作行为，一旦发现风险会及时预警并采取措施。
如果您想要深入了解钉钉的信息安全保障体系，欢迎预约演示哦。

钉钉是可以进行外协供应商合同管理的，以下是一些方式：
**一、钉钉自身功能**
1. **钉盘存储**：您可以将与供应商签订的合同文件存储在钉盘里。钉盘提供了一定的存储空间，可以按照供应商名称或者合同类型进行分类存储，方便查找。
2. **审批流程关联**：如果合同签订之前有审批流程，可以在钉钉审批功能里关联相关的供应商合同信息。例如，采购合同审批时，可以直接查看供应商的基本信息、历史合作记录等，确保合同审批的准确性。
**二、借助第三方应用（钉钉生态内）**
1. **合同管理类应用**：钉钉的应用市场中有许多专门用于合同管理的第三方应用。这些应用可以提供更专业的合同管理功能，如合同模板生成、合同期限提醒、合同变更管理等。您可以根据自己的需求选择适合的应用来管理与供应商的合同。
如果您想体验钉钉全方位的供应商管理功能，包括合同管理，不妨点击免费注册试用钉钉。