《兼职财务管理办法》包含哪些要点？从招聘到风险管理全解析

兼职财务管理制度一般包括以下几个重要方面：

• **人员资质与招聘**：明确兼职财务人员应具备的会计从业资格等基本条件，比如需要有相应的会计证书等。招聘时要考察其工作经验，特别是与本企业类似业务的经验。
• **工作范围界定**：确定兼职财务负责的具体工作，像是账务处理（包括凭证制作、账簿登记等）、税务申报、财务报表编制等。例如，是只负责日常收支记录，还是要深入到成本核算等复杂工作。
• **工作时间与地点安排**：由于是兼职，要规定每周或每月的工作时长，以及是线上办公还是需要到公司现场办公等情况。如果是线上办公，如何保证信息安全和沟通效率。
• **薪酬与福利待遇**：根据市场行情和其工作量确定薪酬结构，是按小时计费、按项目计费还是按月薪计算。虽然是兼职，但也可以考虑一些福利，如节日补贴等激励措施。
• **保密条款**：这是非常关键的一点。因为财务数据涉及企业机密，要明确兼职财务人员对企业财务信息的保密义务，以及违反保密协议的处罚措施。

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要确保兼职财务遵守管理办法，可以从以下几方面着手：

• **入职培训**：在兼职财务入职时，对其进行详细的管理制度培训，让他清楚知道每一项规定的要求和目的。例如，专门花半天时间讲解报表提交的时间节点、格式要求以及逾期的后果等。
• **合同约束**：在雇佣合同中明确各项管理制度的条款，并附上违反规定的相应违约责任。如果出现不按时交报表的情况，可以扣除一定比例的薪酬等。
• **定期检查与反馈**：设置定期检查机制，比如每周或每月对兼职财务的工作进行检查。发现问题及时给予反馈，同时也要倾听他们在执行过程中遇到的困难，看是否是制度本身存在不合理之处。例如，检查账目记录是否准确、税务申报是否及时等。
• **激励机制**：除了惩罚措施，设立激励机制也很重要。如果兼职财务连续几个月都能高质量地完成工作且严格遵守管理办法，可以给予一定的奖金或者其他形式的奖励，如优秀兼职员工证书等。

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在兼职财务的管理办法中设定绩效考核可以这样做：

• **准确性考核**：这是最基本的一项。检查账务处理是否准确，有没有记错账、算错数的情况。可以按照错误的数量或者严重程度来评分，例如，每出现一个小错误扣1分，大错误扣5分等。
• **及时性考核**：主要看是否按时完成各项任务，像是否在规定日期内完成税务申报、提交财务报表等。如果按时完成得满分，延迟一天扣2分等。
• **工作效率考核**：对比同类型企业兼职财务的平均工作量，看看本企业的兼职财务完成工作的速度如何。例如，同样规模的企业，别人的兼职财务三天完成的账目整理工作，本企业的兼职财务需要五天，那就要扣分。
• **协作性考核**：如果兼职财务需要和公司内部其他部门协作，比如和采购部门核对账单等，要看其协作的态度和效果。可以通过内部部门的反馈来评分。
• **增值服务考核**：有些兼职财务可能会提供额外的有价值的建议，如合理避税的方案等。如果有这样的增值服务，可以给予加分奖励。

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