想在绩效管理发言时准确传达信息?这篇文章告诉你答案。首先明确发言目的,内部沟通有反馈改进、激励士气、调整策略的目的,外部交流有经验分享、吸引人才的目的。其次要了解听众,内部听众不同层级需求不同,知识水平和接受能力也影响发言方式,外部听众中同行企业和潜在合作伙伴关注点各异。最后构建发言内容结构,开场要引起兴趣并概述主题等。
比如说我们公司马上要搞一个绩效管理的会议,我得上去发言呢。但我不太清楚这绩效管理发言都该说些啥重点内容,就像在这种情况下,绩效管理发言应该注意啥要点啊?
绩效管理发言要点如下:
- **明确目的**:如果是总结绩效,那就要清晰地阐述整体目标达成情况。例如,销售部门是看销售额、市场占有率等指标是否达到预期。
- **数据支撑**:用实际数据说话,像员工的绩效得分、部门的业绩增长率等。例如,某员工本季度的业绩考核得分是90分,相比上季度提升了10分。
- **员工激励**:对表现优秀的员工或团队给予肯定,激励其他人向他们学习。可以提及奖励措施,如优秀员工获得奖金或者晋升机会。
- **改进方向**:对于绩效未达标的情况,提出改进的方向和建议。比如某个项目进度滞后,分析是资源不足还是计划不合理等原因。
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我得做个绩效管理发言,但我怕说得干巴巴的,大家不爱听。就好比跟一群朋友聊天,要是说得没意思,人家就走神儿了。那怎么才能让这个发言更吸引人呢?
要让绩效管理发言更具吸引力,可以这么做:
- **故事引入**:开头讲一个与绩效管理相关的小故事,例如某个员工克服重重困难完成高难度任务的故事,引起听众兴趣。
- **互动环节**:适当设置一些小问题或者讨论点,让听众参与进来。比如问问大家在绩效管理中有什么好的经验或者遇到的困难。
- **视觉辅助**:如果条件允许,使用PPT等工具展示数据图表、员工成果照片等。像用柱状图展示各部门业绩对比。
- **情感共鸣**:站在员工的角度表达对他们工作辛苦的理解,同时也传达出绩效管理对个人和公司发展的重要性。
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你知道的,在公司里,绩效管理发言要是没说好,很容易得罪人。我可不想因为这个影响同事关系。就像上次我稍微批评了一下工作效率的事,就有人不开心了。这次我该怎么避免这种情况呢?
以下方法可帮助在绩效管理发言中避免得罪人:
- **客观表述**:基于事实说话,避免主观评价。例如,不要说“你总是拖延”,而是说“这个任务按照计划应该在[具体时间]完成,目前已经滞后了[时长]”。
- **先扬后抑**:先肯定员工的努力和成绩,再指出不足。比如“你在这个项目中付出了很多,大家都看得到,但是在[具体方面]还有提升空间”。
- **私下沟通**:对于比较严重的问题,如果不适合在公开场合详细说,可以先简单提及,然后私下再深入沟通。
- **提供解决方案**:在指出问题的同时,给出可行的解决方案,让员工感受到你是在帮助而不是指责。
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