当天库存管理怎么做账？全面解析做账方法、库存分类、记账方式及出入库管理

当天库存管理的账务处理如下：
1. **初始库存记录**
- 首先，要准确清点开业时或当天开始时的库存数量，将每种商品的数量、规格、成本价等详细信息登记在册。例如，如果您的小商店有100瓶饮料，每瓶进价2元，就在账本上记录下来。这是库存管理账务的基础数据。
2. **进货账务处理**
- 当有新的货物进入库存时，要及时记录。比如当天进了50瓶饮料，单价还是2元。需要增加库存数量（现在变为150瓶），同时记录进货成本（100元）。这部分成本会影响到您的库存总成本。
3. **销售账务处理**
- 每一笔销售都要对应减少库存数量并记录销售收入。假设当天卖出30瓶饮料，售价3元一瓶。那么库存数量要减少30瓶（剩余120瓶），并且要记录销售额90元。这里就涉及到成本核算，按照先进先出法（如果采用这种方法），那这30瓶的成本是60元，利润就是30元。
4. **库存盘点调整**
- 在当天营业结束后，最好再进行一次快速盘点，查看实际库存与账面库存是否相符。如果发现有损耗或者多出来的情况，要进行相应的账务调整。比如少了2瓶饮料，可能是破损了，这时候要把这2瓶的成本（4元）作为损耗费用记录下来，同时减少库存数量。
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当天库存管理做账的关键步骤如下：
一、数据采集
1. 商品入库时
- 仔细核对到货清单与实际货物数量、规格等。像收到一批文具，要确保清单上写的100支笔，实际也是100支。记录好每一种商品的进货成本价，这是计算库存价值的重要依据。
2. 商品销售时
- 记录每一笔销售交易的商品名称、数量和售价。例如在小超市里，每卖出一袋薯片，就要马上在账本或者系统里记录下来。
二、库存更新
1. 根据进货增加库存
- 每次进货后，及时把新的商品数量累加到现有库存中。如果之前有50本笔记本，又进了30本，那库存数量就变为80本。
2. 依据销售减少库存
- 每完成一次销售，从库存数量中减去相应的商品数量。比如卖出10本笔记本后，库存就剩下70本。
三、成本核算
1. 确定成本计算方法
- 可以选择先进先出法、加权平均法等。例如采用先进先出法，如果最早进的一批笔记本成本是2元一本，先卖出去的就按这个成本价计算。
2. 计算销售成本
- 根据选定的成本计算方法，算出每一笔销售的成本。这样就能得出销售利润。
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以下是做好当天库存管理账目分类的方法：
一、按商品类别分类
1. 大类划分
- 将所有商品按照大的类别进行划分，如食品类、日用品类、办公用品类等。对于小商店来说，如果食品中有糖果、饼干等不同种类，可以把它们归为食品大类。这样在做账时，可以分别统计每个大类的库存总量、进货成本和销售额。
2. 小类细分（如果需要）
- 在大类之下，还可以根据商品的特性进一步细分小类。比如办公用品类里，可以分为纸张类、笔类等。这种分类有助于更精准地管理库存账目，尤其是在分析不同类型商品的销售趋势和库存周转率时。
二、按库存流动方向分类
1. 进货账目
- 单独设立一个进货账目的分类，记录当天所有商品的进货情况。包括进货日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、总价等信息。这样可以方便查询某一时间段内的进货总量和进货成本。
2. 销售账目
- 同样，设置销售账目分类，记录每一笔销售业务。内容涵盖销售日期、顾客类型（如果有区分）、商品名称、数量、售价、销售额等。这有助于分析销售业绩和利润情况。
3. 库存调整账目
- 如果当天有库存损耗、赠品发放或者退货等情况导致库存数量发生变化，要设立库存调整账目来记录。例如，一些水果因为保存不当有部分损坏，就需要在这个账目里记录损坏数量和相应的成本。
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