企业运营中供应商管理很重要,风险供应商管理表制作更是关键。先确定基本框架,包括表头设计(如供应商基本信息、风险评估相关、应对措施、跟踪与监控栏)和表体结构。再收集供应商信息,涵盖基本资料与业务相关信息。然后确定风险评估标准并开展评估,最后针对高风险供应商制定如暂停合作或要求整改等应对措施。
就比如说我们公司要做一个风险供应商管理表,但是不知道该往里面填啥信息,感觉一头雾水的。像供应商的基本情况肯定得有吧,还有哪些是很重要不能漏掉的呢?
风险供应商管理表通常包含以下关键信息:
1. **供应商基本信息**:
- 名称、地址、联系方式等,这就好比知道一个人的名字、住哪和怎么联系他一样重要。
2. **供应产品或服务信息**:
- 具体提供什么产品或服务,如果产品出现问题,能迅速定位源头。
3. **风险评估指标**:
- 质量风险:比如产品合格率、是否有质量认证等。
- 交付风险:交货准时率、能否应对紧急订单等。
- 成本风险:价格波动情况、是否有隐藏成本等。
4. **过往合作记录**:
- 以往合作中是否有过违约、纠纷等情况。
5. **应对策略**:
- 如果发生风险事件,如何处理,是减少订单、要求整改还是直接终止合作。
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想象一下,我现在要给公司做个风险供应商管理表,这个风险评估部分可把我难倒了。我知道要评估风险,可从哪些方面开始呢?有没有啥好方法或者步骤呀?
制作风险供应商管理表的风险评估部分,可以按以下步骤进行:
1. **确定评估维度(SWOT分析)**:
- **优势(Strengths)**:
- 例如供应商在行业内的口碑较好,技术研发能力强,这是积极的因素,可以降低某些风险。
- **劣势(Weaknesses)**:
- 如生产设备老旧,可能导致生产效率低和产品质量不稳定,这就是风险点。
- **机会(Opportunities)**:
- 若供应商所在地区有新的政策扶持,可能会提升其竞争力,从而对合作产生积极影响。
- **威胁(Threats)**:
- 竞争对手增多可能会使供应商面临成本压力,进而影响对我们的供应稳定性。
2. **设定量化指标**:
- 对于质量风险,可以设定产品合格率的标准,例如90%以上为合格,低于这个数值则风险较高。
- 对于交付风险,计算交货准时率,连续几次延迟交货就判定为高风险。
3. **分类评级**:
- 根据量化结果将风险分为高、中、低三个等级。
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我在做风险供应商管理表,可是完全没有头绪,要是有个模板就好了,就像写作文有个范例一样,哪里能找到这样的模板呀?
有一些途径可以找到风险供应商管理表模板:
1. **办公软件平台**:
- 像Microsoft Excel或者Google Sheets,它们的模板库中可能有简单的供应商管理模板,您可以根据自己的需求进行修改,添加风险评估相关的内容。
2. **企业管理软件官网**:
- 部分企业管理软件提供商的官网会提供一些免费的模板供下载,这些模板可能会更加专业和全面,涵盖风险供应商管理的各个方面。
3. **行业论坛与社区**:
- 在您所在行业的专业论坛或者社区中,可能有同行分享他们自己制作的风险供应商管理表模板,您可以借鉴参考。
不过,使用模板只是一个开始,您还需要根据自身企业的特点和供应商的具体情况进行定制。如果您想获得更多关于供应商管理个性化的建议,可以点击免费注册试用我们的咨询服务。
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