采购管理供应商手段有哪些？

采购管理供应商的常用手段有以下这些：
一、供应商评估方面
1. 建立评估指标体系：包括质量（产品是否符合标准，次品率等）、价格（性价比是否高）、交货期（能否按时交货）、服务（售后响应速度等）等多维度指标。例如，如果是一家制造企业采购原材料，质量不过关会影响整个生产线，所以质量指标权重可能较高。
2. 定期评估：按一定周期，如每季度或每年对供应商进行一次全面评估。
二、合同管理方面
1. 明确合同条款：详细规定采购的产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。比如采购一批电子产品，合同里就要写清楚电子产品的各项技术参数。
2. 合同执行监督：确保双方按照合同履行义务，若有偏差及时沟通解决。
三、沟通与合作方面
1. 建立定期沟通机制：如每周或每月的电话会议或面谈，沟通订单进展、产品改进等事宜。如果发现供应商生产过程中有可能影响交货的问题，可以及时调整。
2. 开展合作项目：例如共同研发新产品，提高双方竞争力。

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利用信息化手段管理供应商可以从以下几个方面着手：
一、建立供应商管理数据库
1. 收集供应商基本信息：包括名称、地址、联系方式、主营产品等，将这些信息录入数据库系统，方便查询和更新。例如，当需要寻找特定产品的供应商时，可以快速筛选出符合条件的供应商名单。
2. 记录交易历史：每次采购的产品、数量、价格、交货日期等交易数据都存入数据库，这样可以分析供应商的表现趋势。
二、采用供应商管理软件
1. 自动化评估功能：软件根据预设的评估指标自动计算供应商得分，减少人工操作的误差。例如，根据质量、价格、交货期等指标的权重，软件自动得出供应商的综合评价。
2. 在线沟通平台：通过软件内的沟通平台，实现与供应商的实时沟通，发送订单、接收反馈等。
三、数据分析工具的运用
1. 成本分析：利用数据分析工具分析采购成本，找出可以降低成本的环节，如是否有更低价但质量合格的供应商。
2. 绩效分析：对供应商的交货期、产品质量等绩效指标进行分析，识别出优秀和需要改进的供应商。

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为保证供应商品质，可采用以下手段：
一、源头把控 - 供应商资质审核
1. 审查供应商的生产能力：看其设备是否先进、产能是否满足需求。例如对于一家服装采购商，要考察服装厂的缝纫机数量、工人熟练程度等是否能满足订单量。
2. 质量管理体系审查：查看供应商是否有ISO等质量管理认证，其内部质量控制流程是否完善。
二、过程监督
1. 驻厂检验：对于关键供应商或高风险产品的供应商，可以安排质检员驻厂，随时监督生产过程中的质量控制点。
2. 抽检制度：定期或不定期对供应商的产品进行抽样检查，按照既定的质量标准进行检测。
三、激励与惩罚机制
1. 奖励措施：对于长期提供高品质产品的供应商，可以给予更多订单、优先付款、表扬信等奖励，激励其持续保持高质量。
2. 惩罚手段：对于出现质量问题的供应商，根据问题严重程度，可以扣除货款、减少订单量甚至终止合作。

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在采购中选择适合的供应商管理手段，可以通过以下SWOT分析来确定：
一、优势（Strengths）
1. 如果公司内部有熟悉信息技术的员工，那么采用信息化的供应商管理手段可能更有优势，如建立供应商管理数据库等。
2. 若采购团队有丰富的谈判经验，在合同管理和供应商评估方面可以利用这一优势，制定更有利的条款并准确评估供应商。
二、劣势（Weaknesses）
1. 像您提到公司规模小、资金有限，可能无法承担昂贵的供应商管理软件费用，此时可以选择一些简单实用的手工管理与免费的在线工具相结合的方式。
2. 采购种类杂可能导致管理难度大，这时候建立统一的供应商分类评估体系就很重要，根据采购物品的重要性和频率对供应商分类管理。
三、机会（Opportunities）
1. 如果所在行业有供应商联盟或者行业协会推荐的管理模式，可以借鉴参考，这可能是提升供应商管理水平的好机会。
2. 随着电商平台的发展，有些电商平台提供了供应商管理的部分功能，对于采购种类杂的公司来说，可以利用这些平台拓展供应商资源并进行初步管理。
四、威胁（Threats）
1. 市场竞争激烈，如果竞争对手采用更先进的供应商管理手段，可能会获得更好的采购资源。所以要关注行业动态，适时调整自己的管理手段。
2. 法律法规的变化，如环保要求等，可能影响供应商的选择和管理，要确保所采用的管理手段符合法规要求。

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