《管理者自建企业信息系统：你知道其中的利弊与步骤吗？》

管理者自建企业信息系统具有以下优势：

• 定制性强：能够根据企业自身的业务流程、组织架构以及特殊需求进行定制开发。例如销售型企业可以重点构建客户关系管理模块，生产型企业则侧重于生产流程管控模块。
• 成本控制：从长期来看，如果企业有足够的技术能力和资源，自建系统可以避免购买商业软件的高额许可费用和持续的维护费用。不过这需要前期对人力、硬件等投入成本进行精确评估。
• 数据安全：企业可以更好地掌控数据的存储、访问权限等安全策略。内部团队负责系统维护时，可以直接按照企业的安全标准实施保护措施。
• 适应性与灵活性：随着企业发展和业务变化，能够及时调整系统功能。不像一些现成的软件，受到版本更新限制或者供应商支持的约束。

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管理者自建企业信息系统可能面临以下挑战：

• 技术门槛：需要具备专业的技术人才团队，包括软件开发、数据库管理、网络安全等多方面的专家。对于很多企业来说，招聘和留住这些技术人员成本较高且难度大。
• 时间成本：从系统规划、设计、开发、测试到上线，这一过程可能会耗费大量时间，影响企业快速响应市场需求的能力。
• 资金投入：虽然自建系统长期可能节省成本，但前期需要投入大量资金用于硬件购置、软件开发工具购买、人员培训等。
• 维护与升级：系统建成后，需要持续投入精力进行维护，包括修复漏洞、优化性能、适应新的业务需求等。如果企业内部技术团队不稳定，容易导致系统后期维护困难。

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管理者自建企业信息系统通常需要以下技术人才：

• 软件工程师：他们负责编写系统的代码，实现各种功能模块。不同类型的企业信息系统可能需要不同编程语言背景的工程师，如Java、.NET等。
• 数据库管理员：主要管理系统的数据存储，包括数据库的设计、创建、优化以及数据备份和恢复等工作。像Oracle、MySQL等数据库都需要专业的管理员来确保数据的完整性和高效性。
• 网络工程师：保障系统的网络连接，设置网络安全策略，确保企业内部和外部网络之间的数据传输安全稳定。
• 系统架构师：整体规划系统的架构，确定各个组件的关系和交互方式，从宏观角度确保系统的可扩展性、稳定性和性能。

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评估管理者自建企业信息系统是否成功可以从以下几个方面入手：

• 业务目标达成：如果企业当初建立信息系统是为了提高销售业绩，那就看系统上线后销售数据是否有显著增长；若是为了提高生产效率，就要对比生产周期、产品合格率等指标是否改善。
• 用户满意度：企业内部员工是系统的主要使用者，通过问卷调查、访谈等方式收集他们对系统易用性、功能实用性的反馈。如果大部分员工觉得系统难用或者无法满足工作需求，那系统就不能算成功。
• 数据质量：检查系统中的数据是否准确、完整、及时。例如财务数据错误百出或者库存数据更新不及时，都会影响企业决策，也说明系统存在问题。
• 成本效益：计算自建系统投入的所有成本（包括人力、物力、财力），与系统带来的收益（如节约的运营成本、增加的利润等）进行对比。如果收益大于成本，在成本效益方面就是成功的。

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