想知道预算绩效管理的原则吗?这包括目标导向原则,预算要有明确目标;系统性原则,涵盖预算全流程且各环节相互关联;经济性原则,注重成本效益;效率性原则,体现在执行速度和效果;有效性原则,侧重目标达成结果;动态性原则,适应内外部环境变化;透明性原则,过程应公开透明;责任性原则,各部门人员要担责。各原则相互关联,遵循这些原则有助于政府提高财政资金使用效率等。
就比如说咱公司要做预算绩效管理了,但是不知道都有啥原则得遵循,您能给说说不?
预算绩效管理的原则主要包括以下几个方面:
1. **目标导向原则**:预算绩效管理要紧密围绕设定的目标开展。例如在一个项目预算管理中,明确项目预期达到的成果、效益等目标,所有的预算安排、执行监控以及绩效评价都以实现这些目标为导向。这有助于集中资源,确保预算资金用在刀刃上。
2. **全面性原则**:涵盖所有财政资金收支以及政府的各项职能活动。无论是大额的基础建设资金,还是日常办公经费支出,都要纳入预算绩效管理范畴。这样能保证对整个政府财政运作情况有全面的把握,防止出现管理漏洞。
3. **过程控制原则**:不仅仅关注预算的结果,更注重预算执行过程中的管理。在企业或者政府部门中,从预算编制开始,到预算执行过程中的每一个环节,如资金拨付、项目进度跟踪等,都进行监控和调整,以确保预算执行朝着预定目标发展。
4. **有效管用原则**:预算绩效管理体系要切实可行并且能够发挥作用。所采用的绩效指标应当可量化、可衡量,绩效评价方法要科学合理,不能过于复杂难以操作,也不能过于简单而失去准确性。
5. **责任追究原则**:对于预算绩效管理过程中出现的问题,如预算超支、绩效目标未达成等情况,要追究相关人员的责任。这有助于增强各部门和人员在预算管理中的责任感。
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想象一下啊,我现在负责公司的预算管理工作,知道有那些预算绩效管理原则,但就是不知道在每天的工作里咋体现出来呢?您给说道说道呗。
在实际工作中,预算绩效管理原则有如下体现:
- **目标导向原则**:
- 在编制预算时,先明确部门或者项目的战略目标,例如销售部门要提高市场占有率。然后将总目标分解成具体的、可量化的阶段性小目标,像本季度销售额提升20%。根据这些目标来分配预算资金,重点保障与目标直接相关的业务活动经费。
- 在执行过程中,定期对比实际进展与目标的差距,若发现偏离,及时调整策略和预算分配。比如发现某项营销活动虽然花费大量预算但对提高市场占有率效果不佳,就削减该活动预算转投其他更有效的推广渠道。
- **全面性原则**:
- 从横向来看,涵盖企业内部各个部门,不管是生产部门、研发部门还是行政部门的预算收支都纳入绩效管理。例如行政部门的办公用品采购、差旅费用等都要设定绩效目标并进行考核。
- 从纵向来看,贯穿预算管理的全流程,包括预算编制、执行、监督、评价和反馈。以一个新产品研发项目为例,从最初的研发预算编制开始,到研发过程中资金按进度拨付、对研发成本和进度的监控,再到项目结束后的整体绩效评价以及经验反馈到下一个项目的预算编制中。
- **过程控制原则**:
- 建立实时监控机制,借助信息化工具,对预算执行情况进行动态监测。如利用财务软件随时查看各部门的费用支出是否超出预算范围,一旦接近预算上限,及时发出预警。
- 在项目执行过程中,定期召开预算执行情况分析会,如每月一次,各部门汇报预算执行进度、遇到的问题等,共同商讨解决方案并调整预算执行计划。
- **有效管用原则**:
- 在设计绩效指标时,要充分考虑指标的可操作性和有效性。比如衡量客服部门绩效时,除了接听电话数量这个容易获取的指标外,还要考虑客户满意度这个关键指标,可以通过客户回访来获取数据。
- 绩效评价方法要因地制宜,根据不同部门或项目的特点选择合适的方法。对于一些创新性的研发项目,可以采用相对灵活的同行评议加关键成果评估法;对于常规的生产部门,则可以采用成本效益分析法等。
- **责任追究原则**:
- 建立健全责任制度,明确每个岗位在预算绩效管理中的职责。如果因为预算编制不合理导致资金浪费,追究编制人员的责任;如果在预算执行过程中出现违规支出,追究执行人的责任。
- 将预算绩效管理与员工绩效考核挂钩,影响员工的薪酬、晋升等。这样能促使员工积极参与预算绩效管理,提高工作效率。
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我就挺好奇的,为啥预算绩效管理就得遵循那些个原则呢?感觉有些规则挺麻烦的,有没有啥必要性呢?就好比我们小公司做预算管理,也要这么严格遵循吗?
一、目标导向原则的必要性
- 预算本身是为了实现特定的目标而进行的资金分配,如果没有目标导向,预算就会变得盲目。例如一家创业公司打算推出一款新产品,若预算管理没有以产品成功上市并达到一定销售量为目标,可能会出现资金分散在无关紧要的事务上,如过度投入办公环境装修而忽视了产品研发和市场推广的资金需求。
- 从宏观角度看,有助于资源的优化配置。政府或大型企业的资金有限,以目标为导向能确保资金流向最需要的地方,实现整体效益最大化。
二、全面性原则的意义
- 全面覆盖所有财政资金和职能活动,可以避免出现管理死角。在企业中,如果只关注主要业务部门的预算绩效管理,可能会忽略后勤部门存在的浪费现象。例如行政部门的办公用品长期过量采购,若不纳入管理范围,这部分浪费无法被发现和纠正。
- 对于政府来说,全面性原则有助于提升财政透明度和公信力。所有收支都在绩效管理之下,民众能更好地监督政府资金的使用情况。
三、过程控制原则的重要性
- 预算执行过程中充满不确定性,如市场环境变化、突发事件等。过程控制可以及时发现问题并调整。例如某建筑公司在施工过程中遇到原材料价格大幅上涨,如果没有过程控制,可能导致预算严重超支。通过过程控制可以重新评估预算,寻找节约成本的方案,如更换部分材料供应商等。
- 它也是确保最终目标达成的重要保障。只有在过程中不断监督和调整,才能保证最后的结果与预期相符。
四、有效管用原则的价值
- 如果绩效指标不可行或评价方法不合理,那么整个预算绩效管理就会流于形式。例如用过于复杂且难以获取数据的指标来衡量一个基层员工的绩效,不仅耗费大量人力物力去统计,而且结果也不准确。
- 有效的指标和评价方法能真实反映预算执行的效果,为后续决策提供可靠依据。
五、责任追究原则的合理性
- 明确责任可以增强各部门和人员的责任心。在一个制造企业中,如果生产车间随意超支预算且无需承担责任,那么这种情况会越来越严重。
- 有助于形成良好的管理秩序。当大家知道自己的行为后果会被追究时,就会更加谨慎地对待预算管理工作。
无论您的公司规模大小,遵循这些原则都有助于提升预算管理的效率和效益。如果您想了解更多关于如何轻松遵循这些原则的方法,可以点击免费注册试用我们的预算管理服务。
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