预算绩效管理监督体系：如何构建、意义何在及存在哪些问题？

田沐霖

2025-05-31 23:47:52

阅读11分钟

已读1052次

预算绩效管理监督体系涵盖内部与外部监督，包括监督主体（内部如企业财务部门等、外部如财政部门等）、监督对象（预算编制、执行、绩效评价环节）和监督方法（指标对比法等）。构建该体系意义重大，能提高资源利用效率、增强透明度、促进组织战略目标实现。然而目前存在监督主体间协调不足、监督方法有局限性等问题。

用户关注问题

如何构建预算绩效管理监督体系？

就像我们公司有各种预算项目，但不知道怎么保证这些预算花得合理又高效，有没有一套完整的办法来构建一个能监督预算绩效管理的体系呢？感觉现在很迷糊啊。

构建预算绩效管理监督体系需要以下几个关键步骤：

明确监督目标：首先要确定监督是为了确保预算执行符合规划、资金使用有效率等目标。例如，如果是企业的研发预算，目标可能就是确保投入资金真正用于推动技术创新，并且取得一定的成果指标，如专利申请数量等。
确定监督主体和对象：一般来说，内部审计部门、财务部门等可以作为监督主体，而各业务部门的预算执行情况则是监督对象。比如在一个制造企业里，生产部门的设备采购预算、销售部门的市场推广预算都是被监督的对象。
建立监督指标：这包括预算执行率、项目完成进度、资金使用效益等定量指标，以及预算管理流程的合规性等定性指标。拿一个建筑项目的预算来说，预算执行率反映是否超支，项目完成进度能看出是否按照工期安排合理支出预算，资金使用效益可从建成建筑带来的收益等来衡量。
选择监督方法：可以采用定期检查、专项审计、绩效评估等方法。比如每季度对各部门预算进行一次审查（定期检查），针对大额预算项目单独开展审计（专项审计），年末对整体预算绩效进行评估。
信息反馈与整改机制：及时将监督结果反馈给相关部门，并要求对存在的问题进行整改。例如发现某部门预算超支，要反馈原因并要求制定削减成本的措施。如果您想深入了解如何针对您企业的情况构建这样的体系，可以免费注册试用我们专门的预算管理咨询服务哦。

预算绩效管理监督体系有哪些常见的问题？

我们公司正在搞预算绩效管理监督呢，但是感觉困难重重，好像总是遇到些问题。不知道其他公司在这方面都容易出现哪些常见的问题啊？

以下是预算绩效管理监督体系常见的一些问题：

目标设定不合理：有时候监督目标过于模糊或者过高过低。比如目标仅仅设定为控制预算不超支，但没有考虑到业务发展对预算的实际需求，可能会导致业务受限或者资金浪费。这就像是给一个正在成长的孩子制定饭量标准，只说不能吃太多，却没考虑他长身体需要足够营养一样。
主体职责不清：各监督主体之间可能存在职责交叉或者空白地带。例如内部审计和财务部门在监督预算绩效时，可能对于某些新业务的预算监督职责不明确，都以为是对方负责，结果无人监管。
指标缺乏科学性：指标可能没有准确反映预算绩效的全貌。例如只关注预算执行率这个单一指标，而忽略了项目质量、长期效益等重要因素。就像评价一个学校只看学生的考试及格率，而不看综合素质提升一样。
监督方法滞后：采用的监督方法可能比较传统，不能适应现代复杂的业务环境。例如仍然依赖人工定期检查纸质报表，而不能利用大数据、信息化系统实时监控预算执行情况。如果您想获取更多关于解决这些问题的建议，可以预约演示我们的先进预算绩效管理监督方案。

预算绩效管理监督体系怎样做到有效监督？

我们单位也有预算绩效管理监督体系，但是感觉效果不太好，总觉得很多地方没监督到位。到底怎样才能让这个体系做到真正有效的监督呢？

要使预算绩效管理监督体系做到有效监督，可以从以下几方面入手：

强化沟通协作：监督主体与被监督对象之间要保持良好的沟通。例如监督部门要提前告知被监督部门监督的重点和标准，被监督部门也要积极反馈预算执行过程中的困难和特殊情况。这就像交通警察执法，如果提前告知司机规则，司机也能及时解释特殊情况，执法会更加顺畅。
动态调整监督策略：随着业务的发展和变化，监督策略要适时调整。例如企业开拓了新的业务领域，原有的预算绩效监督指标可能不再适用，需要重新制定符合新业务特点的指标。可以采用SWOT分析，分析新业务的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats），来确定合适的监督策略。比如新业务如果具有很强的创新性（优势），但面临资金回笼慢（劣势）的情况，在监督预算绩效时就要更注重资金的合理分配和长期效益指标。
引入外部力量：有时候内部监督可能存在局限性，可以引入外部审计机构或者专家顾问。他们可能带来不同的视角和更专业的经验。就像自己在家打扫卫生总有死角，找专业的家政人员就能打扫得更彻底。如果您想借助外部力量完善您的预算绩效管理监督体系，欢迎免费注册试用我们的专家顾问服务。
建立激励机制：对预算绩效表现好的部门或个人给予奖励，对表现差的进行惩罚。例如在奖金分配上体现预算执行的好坏，这样可以提高全员对预算绩效管理的重视程度。

小公司如何建立适合自己的预算绩效管理监督体系？

我们是个小公司，资金有限，人员也不多，想建立预算绩效管理监督体系，但是又担心那些大公司的做法不适合我们。小公司该怎么建立适合自己的体系呢？

小公司建立适合自己的预算绩效管理监督体系可以参考以下几点：

简化流程：由于小公司资源有限，没必要设置过于复杂的监督流程。比如可以将预算编制、执行和监督的流程进行整合，减少不必要的审批环节。就像小家庭过日子，不用像大企业那样层层审批开支，只要夫妻双方简单商量一下就行。
聚焦关键指标：确定几个对小公司最重要的预算绩效监督指标。例如对于一个小型电商公司，可能销售额、获客成本、库存周转率等指标是关键，重点关注这些指标就能把握大部分预算绩效情况。
全员参与：小公司员工人数少，可以更容易做到全员参与预算绩效管理监督。让每个员工都明白预算的重要性，鼓励他们在日常工作中自觉遵守预算规定并积极反馈问题。比如在每周的例会上简单通报一下预算执行情况，让大家都有概念。
利用低成本工具：不必购买昂贵的预算管理软件，可利用现有的办公软件，如Excel来进行简单的预算记录和分析。虽然功能不如专业软件强大，但足以满足小公司的基本需求。如果后期公司发展壮大，再考虑升级工具。若您想进一步学习小公司预算管理的技巧，可以预约演示我们专门为小公司设计的简易预算管理课程。