项目管理进度表如何制作？6步打造高效项目规划全攻略

制作项目管理进度表一般分为5个步骤：

1. 拆分任务：用WBS（工作分解结构）将项目拆解为可执行的最小单元，例如设计、开发、测试等阶段。
2. 估算时间：根据历史数据或专家判断，预估每个任务所需工时，建议预留10%-20%缓冲时间。
3. 确定依赖关系：用甘特图工具（如Microsoft Project）标注任务间的先后顺序，例如『开发完成才能测试』。
4. 分配责任人：使用RACI矩阵明确每个任务的负责人（Responsible）和审核人（Accountable）。
5. 动态更新：每周用红黄绿灯标记进度风险，超过3天延迟必须调整资源。

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针对小型团队推荐『四象限模板法』：

搭配颜色标记法：红色代表延期，黄色代表风险，绿色代表正常。现在注册即可领取带自动提醒功能的模板，支持多人协同编辑。

建议通过SWOT分析法解决进度延期问题：

• 优势（Strengths）：利用历史数据校准工时，比如过往同类型任务平均耗时
• 劣势（Weaknesses）：避免『学生综合征』（总在截止日期前突击）
• 机会（Opportunities）：采用敏捷开发模式，每2周做一次迭代评审
• 威胁（Threats）：建立风险储备金制度，预留总工时15%作为缓冲

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