闲置固定资产虽暂未使用却价值不菲,其安全管理至关重要。这里有管理中的常见问题剖析,如存放环境差、维护缺失等,还有应对策略及数字化方案介绍,它与企业整体运营紧密相连,想知道如何做好闲置固定资产安全管理吗?快来一探究竟。
就比如说我们公司有一批设备闲置了,放在仓库里,我就很担心它们会不会被损坏啊,被盗啊之类的,这种情况下怎么能保证这些闲置固定资产的安全呢?
保障闲置固定资产的安全,可以从以下几个方面入手:
一、物理安全方面
1. 存储环境:如果是大型设备,要确保存放的仓库干燥、通风良好,避免设备受潮生锈。例如,对于闲置的机床,潮湿的环境可能会使其零部件生锈,影响其再次使用时的精度。
2. 安保措施:安装监控摄像头、门禁系统等。像一些企业闲置的电脑等贵重物品,如果没有门禁限制人员进出,很容易被人顺手牵羊。同时,监控摄像头可以记录下任何可疑的行为,一旦出现问题方便追查。
二、资产管理方面
1. 盘点清查:定期对闲置固定资产进行盘点清查,建立详细的资产清单。比如每个月或者每个季度进行一次盘点,清楚知道每一项闲置资产的位置、状态等信息。
2. 标识标记:给闲置资产做好明显的标识标记,注明资产所属部门、编号等信息。这样在管理过程中不容易混淆,也便于查找。
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我们企业有不少闲置的固定资产,现在想好好管起来,但是感觉挺难的,具体都有哪些难搞的地方呢?就好比之前有个闲置的厂房,不知道怎么管才好。
闲置固定资产安全管理存在以下难点:
一、价值评估难
随着时间推移和技术更新,闲置固定资产的价值可能发生很大变化。例如旧的电子设备,很难准确判断它的剩余价值到底是多少,这给安全管理中的资源分配带来挑战。如果过度保护低价值资产,会造成资源浪费;而对高价值资产保护不足则风险巨大。
二、维护成本与收益平衡难
有些闲置固定资产虽然暂时不用,但仍需要一定的维护投入以保证其安全性和可用性。比如闲置的大型生产设备,维护成本较高,而短期内又看不到重新使用带来的收益,企业往往纠结于是否继续投入维护资金。
三、人员意识淡薄
在很多企业中,员工往往更关注正在使用的资产,对于闲置资产的安全意识不够。像闲置在办公室角落的办公家具,可能会被随意挪动或者损坏,因为大家觉得反正也是闲置的。
如果您想更好地克服这些难点,欢迎预约演示我们的闲置固定资产安全管理方案。
我知道现在科技很发达,那对于那些闲置着的固定资产,有没有啥技术手段能让管理更安全呢?就像我们公司闲置的一些仪器设备,总不能光靠人工看着吧。
以下是一些用于闲置固定资产安全管理的技术手段:
一、物联网技术
1. 传感器应用:可以在闲置固定资产上安装传感器,如温度传感器、湿度传感器(对于一些对环境要求较高的设备)、震动传感器(防止设备被非法移动或碰撞)等。例如对于闲置的精密医疗设备,温度和湿度传感器能实时监测环境状况,一旦超出正常范围就能及时预警,避免设备受损。
2. 资产追踪标签:利用RFID(射频识别)或者蓝牙定位技术的标签,贴在闲置资产上,这样可以随时追踪资产的位置。特别是在大型仓库中,方便快速找到所需的闲置资产,并且如果资产被非法带出指定区域,系统也能发出警报。
二、软件管理系统
1. 资产管理软件:这类软件可以记录闲置固定资产的详细信息,包括购买日期、规格、当前状态等。还能设置维护提醒,根据预先设定的时间间隔提醒管理人员对资产进行必要的维护工作。
2. 安全监控软件:与监控摄像头等硬件配合,对闲置资产存放区域进行实时监控。软件可以通过图像识别技术,自动识别异常情况,如未经授权的人员靠近等。
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