固定资产实物数量多、分布散、人员变动影响大，如何管理好？

以下是一些高效管理固定资产实物的方法：
1. **资产清查与编号**：首先对所有固定资产进行全面清查，登记详细信息如名称、型号、购买日期等，然后为每个资产分配唯一编号，可以制作成标签贴在资产上，方便识别与盘点。
2. **建立资产台账**：以电子表格或者专门的资产管理软件创建台账，记录资产编号、名称、使用部门、责任人等信息，并且及时更新资产状态，如维修、报废等情况。
3. **定期盘点**：设定固定的周期（如季度或年度）进行盘点，对比台账与实际资产情况，确保账实相符。如果发现不符，及时查找原因并调整。
4. **明确责任制度**：确定每个资产的使用部门和责任人，让他们负责资产的日常维护与保管，如出现问题可追究责任。
5. **利用信息化工具**：使用专业的固定资产管理软件能大大提高管理效率。它可以实现资产信息的快速查询、报表生成等功能。
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要防止固定资产实物丢失，可以从以下几个方面入手：
一、制度方面
- 制定严格的资产管理制度，明确规定固定资产的领用、归还流程，任何人未经授权不得私自将资产带离规定场所。
- 设立惩罚机制，如果发现有员工故意造成资产丢失或私自占有，给予相应的处罚。
二、物理防范
- 对于小型且容易移动的固定资产，如墨盒等，可以设置专门的存放区域并上锁。
- 在办公区域安装监控设备，对公共区域的固定资产进行监控，起到威慑作用。
三、人员管理
- 加强员工教育，提高员工对固定资产保护的意识，让他们认识到这些资产的重要性。
- 确定每个资产的责任人，由其负责资产的日常监管。
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在固定资产实物管理中做好维修保养可以按以下步骤进行：
1. **建立维修保养计划**：
- 根据不同资产类型（如电器类、机械设备类）和使用频率，制定相应的维修保养周期表。例如，空调每半年进行一次清洁保养，电脑每年检查硬件状况。
- 将维修保养任务分解到具体的时间段和责任人，确保有人负责执行。
2. **日常巡检**：
- 安排专人定期对固定资产进行巡检，及时发现潜在的问题。比如每天上班前检查办公电脑是否能正常开机，外观是否有损坏等。
- 巡检人员要做好记录，记录发现的问题、资产的状态等信息。
3. **选择合适的维修服务提供商**：
- 对于复杂的固定资产（如大型设备），寻找有资质、信誉良好的维修服务公司合作。
- 比较不同供应商的价格、服务质量、响应速度等因素，签订维修服务合同。
4. **备件管理**：
- 确定各类固定资产常用的备件清单，提前储备一定数量的备件。例如，打印机的硒鼓、电脑的内存条等。
- 建立备件库存管理制度，记录备件的出入库情况，确保备件供应及时。
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