采购工作中供应商管理是核心环节。首先供应商管理很重要,包括成本控制、质量保障、供应稳定性和创新能力等方面。其次供应商选择需明确需求,再通过网络搜索、行业展会、同行推荐寻找潜在供应商并评估,评估内容涵盖资质、生产能力、质量控制体系、财务状况、价格竞争力、环保与社会责任等。然后要对供应商分类管理,分为战略型、瓶颈型、杠杆型、一般型,不同类型有不同管理策略。最后还要进行供应商的绩效管理。
就像咱们开个小商店去进货一样,市场上供应商那么多,咱得知道咋挑出那些又靠谱又划算的供应商啊。这采购的时候也是,面对各种各样的供应商,该怎么去筛选出优质的呢?
首先,可以从供应商的信誉方面进行考察,查看过往客户的评价、是否有不良记录等。比如通过行业论坛、口碑平台收集信息。其次,考量其生产能力或供货能力,如果经常无法按时供货会影响企业运营。然后就是产品质量,这是关键因素,可以要求提供样品检测。价格也是重要因素,但不能只看低价,要综合性价比。例如有的供应商价格低但质量不过关,后期维修成本高,反而得不偿失。还可以考察供应商的灵活性,能否应对订单量的突然变化等。如果您想更深入地了解如何筛选供应商,欢迎免费注册试用我们的采购管理系统,里面有更多实用的工具和案例供您参考。

假设我这公司接了个大订单,就等着供应商给送原材料呢,要是不按时交货,我这订单完不成可就亏大了。那采购的时候咋保证供应商能按时把货交上来呢?
第一步,在合同里明确交货时间,并设定违约条款。这样一旦逾期交货有相应的惩罚措施。第二步,提前评估供应商的产能和订单安排情况。如果它本身已经接了很多单,那按时交货可能就有风险。第三步,建立定期沟通机制,及时了解供应商的生产进度。比如每周或者每两周进行一次沟通。第四步,建立供应商的备用方案,当主要供应商出现问题时,可以快速切换到备用供应商。我们的采购管理软件可以帮助您更好地跟踪供应商的交货情况,欢迎预约演示来体验。
咱买东西都想便宜点,采购也一样,面对供应商总想把价格压一压,可这谈价格也是个技术活,咋谈才能让双方都满意呢?就像我去市场买菜,我想便宜点,摊主想多赚点,咋平衡呢?
谈判前要做好充分准备,了解市场价格范围、供应商的成本结构等。开始谈判时,可以先表明自己的采购量以及长期合作的意向,以增加谈判筹码。如果供应商价格偏高,可以指出其竞争对手的价格优势,但不要过度贬低。采用逐步逼近目标价格的策略,而不是直接抛出最低价。同时,除了价格,也可以探讨其他合作条件的优化,如付款方式、交货期等。在价格谈判过程中,利用SWOT分析来看待双方的优劣势。我们自身的采购量是优势,供应商的独特产品可能是他们的优势。在谈判陷入僵局时,可以考虑引入新的变量打破平衡。如果您想获取更多谈判技巧,欢迎免费注册试用我们的采购管理资源包。
就好比一个球队的球员表现有好有坏,供应商的表现也不一样。那采购部门怎么知道哪个供应商表现好,哪个表现差,怎么管理他们的绩效呢?
首先要确定绩效评估的指标,例如产品质量(合格率)、交货及时性、售后服务等。然后按照一定的周期(月度、季度等)对供应商进行评估。对于绩效好的供应商,可以给予更多的合作机会,如增加订单量、优先付款等奖励措施。对于绩效差的供应商,要分析原因,如果是可以改进的,提出改进计划并监督执行;如果持续不达标,可以考虑减少合作甚至终止合作。可以使用象限分析,将供应商分为高绩效高潜力、高绩效低潜力、低绩效高潜力、低绩效低潜力四类,针对不同类型采取不同的管理策略。如果您想高效地管理供应商绩效,不妨预约演示我们的采购管理解决方案。
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