《潜在供应商管理建议：如何寻找、筛选和评估？》

筛选潜在供应商可以从以下几个方面着手：

• **资质审查**：查看营业执照、生产许可证等基本证件，确保其合法合规经营。例如，如果是食品供应商，必须有相应的食品安全许可证。
• **产品或服务质量**：可以要求提供样品进行检测评估，或者查看以往的项目案例。就像我们买手机要看它之前的用户评价一样。
• **价格竞争力**：对比不同潜在供应商的报价，但不能只看价格低，还要考虑性价比。比如同样一件衣服，有的虽然便宜但质量很差。
• **交付能力**：包括交货期、供货量是否能满足需求等。如果急需一批货物，供应商却总是延迟交货，那就不行。
• **信誉口碑**：通过网络搜索、同行打听等了解其信誉情况。要是经常有拖欠货款或者产品造假的负面消息，就得谨慎考虑。

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评估潜在供应商的稳定性可以用SWOT分析方法：

• **优势（Strengths）**：
  • 看企业规模和经营年限，规模较大、经营多年的企业相对稳定。例如一些大型连锁超市的供应商，往往有成熟的供应体系。
  • 技术实力和创新能力强的供应商也更稳定，他们能适应市场变化。像科技公司的芯片供应商，技术更新快且稳定才能持续供货。
• **劣势（Weaknesses）**：
  • 负债过高的供应商可能存在风险，容易出现资金链断裂影响供应。可以查看其财务报表来判断。
  • 过于依赖单一客户或者单一产品的供应商稳定性较差，一旦失去主要客户或者产品被淘汰就麻烦了。
• **机会（Opportunities）**：
  • 所处行业发展前景好的供应商，有更多成长空间，会更稳定。比如新能源汽车相关的供应商随着行业发展会越来越壮大。
  • 有拓展新市场或新业务计划的供应商，说明有积极的发展态度，也是稳定性的一个表现。
• **威胁（Threats）**：
  • 受政策法规影响大的供应商，如环保政策下高污染的供应商可能面临整改关停风险。
  • 竞争激烈的行业，如果供应商没有足够的竞争力，可能被淘汰出局，影响供应稳定性。

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在潜在供应商管理中，常见的错误如下：

• **缺乏充分调研**：很多企业在没有深入了解潜在供应商的情况下就开始合作，没有考察其生产能力、质量控制等方面。例如，有些小公司看到供应商价格低就合作，结果产品质量不过关。
• **过度依赖单一供应商**：将所有的订单或者资源都放在一个潜在供应商身上，如果这个供应商出现问题，如自然灾害导致停产，企业就会陷入困境。这就好比把所有鸡蛋放在一个篮子里。
• **忽视供应商关系维护**：认为潜在供应商还没正式合作就不用花精力维护关系。但实际上，良好的沟通和关系能让后续合作更顺利。比如在前期不尊重供应商的意见，后期合作时可能遇到刁难。
• **没有建立评估体系**：凭主观印象选择潜在供应商，而不是通过客观的评估指标。这样很难选到真正适合的供应商。

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要提高潜在供应商的积极性，可以从以下几个方面入手：

• **明确合作前景**：向潜在供应商详细介绍未来的合作规划、订单量预期等。例如告诉供应商如果合作愉快，未来几年内会有大量订单，让他们看到利益。
• **及时付款承诺与执行**：供应商最担心的就是货款回收问题。保证按时付款，并严格执行，这会让供应商放心投入资源。像有的企业总是拖欠货款，供应商下次就不愿意积极合作了。
• **公平对待**：在招投标或者谈判过程中保持公平公正，让供应商觉得有机会平等竞争。不要因为人情关系等因素偏向某些供应商。
• **建立激励机制**：例如对于表现好的潜在供应商给予一定的奖励，如额外的订单份额、优先付款等。就像给员工发奖金一样，能激发他们的积极性。

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