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《供应商管理的八大原则:您知道都是哪些吗?》

在复杂商业环境下,供应商管理对企业成功运营极为重要。供应商管理的八大原则包括全面了解原则,要深入了解供应商多方面情况;互利共赢原则,企业与供应商相互满足利益诉求;分类管理原则,按供应物资重要性或供应商表现分类管理;沟通协作原则,企业与供应商需多层面顺畅沟通;风险管理原则,要防范供应中断、质量、成本上升等风险;绩效评估原则,从多指标评估并奖惩;持续改进原则,企业与供应商与时俱进;这些原则有助于企业构建科学完善的供应商管理体系。

用户关注问题

供应商管理的八大原则是什么?

就比如说我们公司要找供应商合作,听说有个供应商管理的八大原则,这都是啥呀?能简单给说说不?

供应商管理的八大原则如下:

  • 总原则 - 全面管理:涵盖对供应商的各个方面进行综合考量与管理,包括质量、成本、交付、服务等多维度。从优势(Strength)来看,如果全面管理做得好,可以确保供应商全方位满足企业需求,提升整体运营效率。但劣势(Weakness)可能在于管理的复杂性较高,需要投入较多资源。机会(Opportunity)在于随着数据化管理工具的发展,能更高效地实现全面管理。威胁(Threat)则是如果不能有效平衡各维度管理,容易顾此失彼。
  • 系统全面性原则:把供应商管理看作一个完整的系统,各个环节相互关联影响。例如在评估供应商时,不仅看当前的产品质量,还要考虑其研发能力对未来产品质量的潜在影响。这有助于从整体上把控供应商关系。
  • 制度化原则:建立完善的制度,使供应商管理有章可循。如明确的采购流程、供应商评估标准等。制度化可以提高管理的规范性,但可能会因为制度僵化而缺乏灵活性。
  • 持续改进原则:供应商的表现不是一成不变的,企业应不断推动供应商改进。比如鼓励供应商采用新技术降低成本。这样可以保持竞争力,但也可能面临供应商抵触改进的风险。
  • 供应商的动态管理原则:根据供应商的实际表现,及时调整管理策略。表现好的增加合作,不好的减少或终止合作。这需要企业有敏锐的市场洞察力。
  • 重点管理原则:对关键供应商给予更多关注和资源投入。这些供应商对企业业务影响重大,管理好了能带来巨大价值,反之则损失严重。
  • 成本效益原则:在管理供应商过程中,要确保投入的成本能够产生相应的效益。例如,花高价对供应商进行深度审核,就要确保审核结果能为企业节省更多成本或者提升更多收益。
  • 风险防控原则:识别和防范与供应商合作过程中的各种风险,如供应中断、质量风险等。如果您想深入了解如何更好地进行供应商管理,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统,它能帮助您轻松遵循这些原则进行高效管理。
供应商管理的八大原则02

怎样依据供应商管理的八大原则挑选供应商?

我们公司现在要挑供应商,人家说按照供应商管理的八大原则来挑就行,可我不太明白咋操作呢?

以下是依据供应商管理的八大原则挑选供应商的方法:

  1. 全面管理方面:首先要对供应商进行多维度考察。收集供应商关于质量控制体系、成本结构、交付能力(包括交货期稳定性、物流配送能力等)、售后服务等信息。例如,查看其质量认证文件、成本报价明细、过往交付记录以及客户反馈等。这就像给供应商做一个全面体检,只有各方面都合格,才是一个初步合格的供应商。
  2. 系统全面性原则:把供应商放在整个供应链系统中去评估。考虑其与上下游企业的协作关系,如果一个供应商虽然自身产品不错,但经常与上下游发生矛盾导致供应不稳定,那就要谨慎选择。
  3. 制度化原则:按照企业制定的供应商挑选制度进行操作。制度中规定了不同类型供应商的入围标准,如规模、资质等。严格执行制度可以避免人为因素干扰,但也要注意制度是否与时俱进。
  4. 持续改进原则:挑选那些有自我改进意识和能力的供应商。可以考察供应商是否有研发投入,是否定期优化内部流程等。具有持续改进能力的供应商更能适应市场变化。
  5. 供应商的动态管理原则:挑选过程中要考虑后续管理的便利性。例如供应商是否愿意接受定期考核、是否能根据企业需求灵活调整合作模式等。
  6. 重点管理原则:确定企业的关键需求,然后挑选在这些关键需求上表现优秀的供应商作为重点考察对象。比如企业对原材料质量要求极高,那就优先挑选在质量管控方面有卓越表现的供应商。
  7. 成本效益原则:对比不同供应商的成本与效益关系。不能只看价格低,还要看性价比。例如,有的供应商价格稍高,但是产品质量稳定且售后服务好,能减少企业的后顾之忧,从长期来看可能更划算。如果您希望有一套系统来辅助您更精准地挑选供应商,欢迎预约演示我们的供应商管理解决方案。
  8. 风险防控原则:评估供应商可能带来的风险。如市场波动时供应商是否有应对措施,是否存在环保、法律等方面的潜在风险。挑选风险较低的供应商是保障企业稳定运营的关键。

供应商管理的八大原则对企业成本有何影响?

我就想知道,那个供应商管理的八大原则,跟我们企业的成本有啥关系呢?我们企业现在特别关注成本这块儿。

供应商管理的八大原则对企业成本有着多方面的重要影响:

  • 全面管理原则:从多维度管理供应商有助于优化整体成本。如果在质量上严格管理,虽然初期可能投入较多用于筛选优质供应商,但长远来看能减少因质量问题导致的退货、返工等成本。在成本管理维度,通过与供应商协商合理价格、优化采购批量等能直接降低采购成本;在交付方面确保按时交付可避免生产线停工待料带来的额外成本。这就像是一个协同的齿轮,每个环节的良好管理都能带动成本的优化。
  • 系统全面性原则:将供应商管理视为系统有助于发现隐藏成本。例如,当供应商的供应及时性受其上下游影响时,如果只关注供应商自身而忽略系统因素,可能会因供应中断导致企业额外的库存成本或者生产延误成本。通过系统全面性原则,可以提前规划应对措施,降低这类潜在成本。
  • 制度化原则:建立制度虽然有一定的管理成本,如制度制定、人员培训等成本,但它可以规范采购行为,避免因无序采购带来的高价采购、重复采购等问题,从而节约成本。而且制度明确后,与供应商的沟通成本也会降低,因为双方都清楚合作规则。
  • 持续改进原则:推动供应商持续改进有利于降低成本。例如供应商通过技术改进降低生产成本后,可能会与企业共享一部分成果,以更低的价格供货。企业也可以通过持续改进合作流程,减少不必要的交易环节,从而降低交易成本。
  • 供应商的动态管理原则:根据供应商表现动态调整合作关系对成本控制很关键。对于表现不佳的供应商及时淘汰或减少合作,可以避免因持续合作带来的潜在高成本风险,如质量风险成本、延迟交付的成本等;而对优秀供应商加大合作力度,可能获得更优惠的价格和更好的服务,降低单位采购成本。
  • 重点管理原则:聚焦关键供应商并进行重点管理,可以在资源有限的情况下实现成本效益最大化。将更多的谈判资源、管理资源投入到关键供应商上,有助于达成更有利的合作条款,例如更优惠的价格、更短的付款周期等,从而降低企业资金占用成本等。
  • 成本效益原则:这一原则本身就是围绕成本与效益平衡展开的。确保在供应商管理的每一个决策中,都能权衡投入成本和预期效益。例如在选择供应商时,不会单纯因为低价而选择质量不可靠的供应商,因为后期质量问题带来的维修、替换等成本可能远远超过前期节省的采购成本。如果您想详细了解如何利用这些原则精确控制企业成本,欢迎点击免费注册试用我们的成本管理与供应商管理集成方案。
  • 风险防控原则:防范供应商相关风险也是控制成本的重要部分。如供应中断风险可能导致企业高价紧急采购或者停产损失巨大。通过风险防控措施,如签订应急供应协议、要求供应商提供备用供应方案等,可以避免这类极端情况下的高成本支出。
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