学校固定资产是教学、科研、办公等工作的物质基础,管理好意义重大,如保障教学科研、合理利用资金、提升管理水平。但管理面临诸多挑战,像资产数量庞大种类多、分布分散、人员变动影响、缺乏信息化手段等。本文阐述了学校固定资产管理的基本流程,包括购置、验收、入账登记、使用维护、清查盘点、处置等环节,还提及可借助信息化手段进行管理。
比如说我刚接手学校的资产管理工作,完全摸不着头脑,不知道该从哪下手来管理那些桌椅板凳、教学设备啥的,就想知道一般都有啥方法来管理这些固定资产呢?
学校固定资产管理方法如下:
一、建立完善的资产台账
1. 详细记录每一项固定资产的信息,包括名称、型号、购置日期、价格、存放地点等。例如对于一台新购置的多媒体教学设备,要记录好它的品牌、规格以及放置在哪个教学楼的哪个教室。
2. 给每一项资产贴上唯一的标识标签,方便识别和盘点。
二、分类管理
1. 按照使用功能分类,如教学设备、办公设备、后勤设备等。像实验仪器归为教学设备类,打印机可归为办公设备类。
2. 根据价值进行分类,贵重设备重点管理,定期维护和检查。
三、定期盘点
1. 制定盘点计划,每学期或每年进行一次全面盘点。
2. 对比台账与实际资产情况,发现差异及时查找原因并处理。
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我发现我们学校好多固定资产闲置着,像一些旧的体育器材,还有些教学设备也不是经常用,想知道怎么能让这些东西都利用起来呢?
要提高学校固定资产利用率,可以从以下方面着手:
一、资源共享
1. 在学校内部建立共享平台,例如不同专业的实验室设备,如果某专业在某个时间段不用,可以开放给其他有需求的专业使用。
2. 对于一些公共的固定资产,如体育馆的器材,可以设置合理的借用制度,方便师生借用。
二、需求评估与调配
1. 定期评估各部门、各学科对固定资产的需求。比如通过问卷调查了解教师对教学设备的需求情况,然后根据需求进行调配。
2. 根据实际需求,将闲置的固定资产调配到最需要的地方。
三、人员培训
1. 对使用固定资产的人员进行培训,让他们更好地掌握设备的功能和使用方法,提高设备的使用率。例如对新采购的电子白板设备,对教师进行操作培训。
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我们学校有些小的固定资产,像计算器、U盘啥的,老是莫名其妙就找不到了,感觉在慢慢流失呢,怎么办呀?
防止学校固定资产流失可采取以下措施:
一、严格的出入库管理
1. 建立资产入库登记制度,明确资产来源、数量、质量等信息。对于新采购的办公用品,要准确记录入库情况。
2. 出库时要有严格的审批流程,填写领用申请表,注明用途、预计归还时间(如果是借用)等信息。
二、加强人员管理
1. 对负责资产管理的人员进行培训和监督,确保他们履行好职责。
2. 提高全体师生的爱护资产意识,可通过宣传教育活动来实现,如开展“爱护学校资产月”活动。
三、定期清查
1. 定期对固定资产进行清查,发现缺失及时追查原因。
2. 对于已损坏无法修复的资产,按规定程序报废处理,避免出现虚假报损而导致资产流失的情况。
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