绩效管理是企业管理的关键环节,本文重点探讨绩效管理的第二部分——绩效实施与监控。这部分包括绩效实施(员工自主执行、管理者支持引导)和绩效监控(数据收集、工作进展跟踪、偏差分析调整)。它有着确保目标达成、提升员工能力、适应环境变化等意义,企业可通过建立沟通机制、选择监控工具、培养管理者监控能力做好这一环节。做好绩效实施与监控的企业在市场竞争中更具优势。
比如说我们公司刚要搞绩效管理,我就知道个大概框架,这第二部分到底得有些啥重要的东西呢?感觉很迷糊啊。
绩效管理的第二部分通常包含目标设定与计划。这一环节至关重要,它是整个绩效管理体系的基础。首先,目标要明确(Specific),比如销售部门的目标可以是本季度销售额达到多少万元。其次是可衡量(Measurable),像以客户满意度达到90%以上为目标,就能够用数据去衡量是否达成。再者是可实现(Attainable),不能制定不切实际的目标,要结合市场情况、团队能力等因素,例如一个新成立的小团队不能设定一年内成为行业第一这样的目标。然后是相关性(Relevant),目标要和公司整体战略相关,要是公司主打产品A,那研发部门的目标就应该围绕提升产品A的性能或者开发相关功能。最后是有时限(Time - bound),得规定在什么时间内完成目标,像上述销售目标如果没有季度这个时间限制就缺乏紧迫感。
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我在学习绩效管理这块知识,不太明白这第二部分在整个大的体系里头扮演啥样的角色呢?就好像盖房子,不知道这一块砖放哪儿合适。
绩效管理第二部分在整个体系里起到承上启下的关键作用。从承上的角度来看,它是对第一部分(如绩效理念的导入等)的延伸。如果第一部分是让大家知道为什么要做绩效管理,那第二部分就是告诉大家具体怎么做才能实现绩效目标。
从启下的角度讲,它为后面的绩效评估和反馈提供了依据。假设第二部分目标设定不合理,那么后续的评估就无法准确反映员工的真实工作成果。例如,如果给客服人员设定的目标是每天接听1000个电话,这个目标过高且未考虑通话质量等因素,那么在评估客服绩效时就会出现偏差。
用SWOT分析来说,这部分的优势(Strengths)在于能够将抽象的绩效理念转化为具体的行动指南;劣势(Weaknesses)可能是如果设定不当会导致整个绩效管理失败;机会(Opportunities)是可以通过合理设定目标激发员工潜力;威胁(Threats)是一旦目标偏离公司战略或不符合实际情况,会影响员工积极性和公司发展。
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我就想着啊,公司搞绩效管理,这第二部分和激励员工有啥关系呢?我看现在员工都没什么干劲儿,是不是这部分没做好呢?就像我开个饭店,感觉服务员都不积极,是不是奖惩机制在这一块没跟上呢?
绩效管理第二部分与员工激励紧密相连。当在这部分进行目标设定和计划时,可以将员工的个人目标与激励措施挂钩。例如,在目标设定时明确达到一定绩效目标后的奖励,像销售人员达到月度销售业绩目标后给予奖金或者晋升机会。
从步骤上看,首先在目标设定时就要考虑激励因素,设置分层的目标,每一层对应不同的激励等级。如完成基本目标有基本奖金,超额完成有额外奖金或者荣誉称号等。其次在计划阶段,要向员工清晰传达这种关联,让他们知道自己努力的方向和回报。
从象限分析的角度,高绩效高激励的象限是理想状态,员工动力足且能为公司创造价值;高绩效低激励则会导致员工流失或者积极性受挫;低绩效高激励是资源浪费且可能滋生不良风气;低绩效低激励会使公司处于停滞状态。所以在绩效管理第二部分要合理构建绩效与激励的关系。
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