档案管理纳入绩效考核能带来什么好处？

档案管理纳入绩效考核有诸多好处。首先，从工作效率方面来看，这会促使员工更加重视档案管理工作，提高档案整理、归档以及查找的速度和准确性，减少因档案管理不善导致的工作延误。例如，员工为了在绩效考核中取得好成绩，会及时更新档案信息，避免出现需要用时找不到档案的情况。

其次，对档案的安全性有益。绩效考核会让员工增强责任心，从而更严格地遵守档案安全规定，降低档案泄露、损坏等风险。

再者，从企业的整体管理角度，能够提升管理水平。档案管理是企业管理的一部分，纳入绩效考核后，可以使档案管理与其他业务管理更好地协同，促进企业整体运营的规范化。如果您想进一步了解如何更好地实施档案管理纳入绩效考核，欢迎点击免费注册试用我们的管理方案。

设置档案管理纳入绩效考核的指标可以从以下几个方面着手。

• **档案完整性指标**：

  考核员工是否将应归档的文件全部收集完整。比如按季度检查，所有业务部门的合同档案是否齐全。若发现缺失，可按照一定比例扣分。

• **档案准确性指标**：

  查看档案中的信息是否准确无误。例如员工个人档案中的学历、工作经历等信息，一旦发现错误信息，就要追究相关人员责任并扣分。

• **档案及时性指标**：

  重点在于档案是否按时归档。像财务报表档案，规定每月底前完成归档，逾期则扣分。

• **档案安全性指标**：

  这包括档案存储环境是否安全，有无未经授权的访问等。如发生档案被非法查看或者存储设备损坏影响档案安全的事件，相关责任人在绩效考核中分数将会受到较大影响。

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当遇到档案管理纳入绩效考核后员工不配合的情况，可以采用以下方法解决。

**一、沟通层面**

• 加强宣传教育：向员工详细解释档案管理纳入绩效考核的目的和意义，不是为了为难大家，而是为了提升公司整体效益。例如可以组织专门的培训会议，说明档案管理不善可能对公司业务造成的负面影响，如项目延误、法律风险等。
• 倾听员工意见：让员工表达他们对档案管理绩效考核的担忧和困惑，也许是因为指标设置不合理或者他们缺乏必要的技能。比如开展员工座谈会，收集大家的反馈，对合理的建议进行采纳并调整绩效考核方案。

**二、激励层面**

• 设置合理奖励：除了惩罚机制，也要有奖励机制。对于档案管理工作做得好的员工给予物质和精神奖励，如奖金、荣誉证书等。这样可以激发员工的积极性，形成正面竞争氛围。
• 提供资源支持：如果员工觉得执行困难是因为缺乏资源，那么公司要提供相应的支持，如档案管理工具、培训课程等。

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