在商业活动中,供应商分类管理方法是企业不容忽视的环节。它涉及采购金额、供应风险等多方面依据,还有ABCD分类法等多种模型。这些如何助力企业控制成本、保障供应?怎样依据分类制定采购和关系管理策略?快来深入了解。
就好比我开了个工厂,有好多供应商给我提供材料啊设备啥的,这么多供应商,得有个管理方法吧,那常见的都有啥样的管理方法呢?
常见的供应商分类管理方法有以下几种:
1. **按照供应风险和价值分类**:这是一种常用的方法。可以将供应商分为战略型、瓶颈型、杠杆型和普通型。
- 战略型供应商:提供高价值且供应风险高的产品或服务。比如汽车制造企业中的发动机供应商,这种供应商与企业关系紧密,需要深入合作,共同研发等。
- 瓶颈型供应商:供应风险高但价值相对较低。例如一些特殊零部件的独家供应商,虽然部件价格不高,但一旦供应中断会影响整个生产流程。对于这类供应商要重点关注供应稳定性,建立安全库存等措施。
- 杠杆型供应商:价值高但供应风险低。像一些原材料的大型供应商,市场上有多个供应源。企业可以利用自身采购量的优势争取更好的价格和条款。
- 普通型供应商:价值和供应风险都比较低。如办公用品供应商,可以采用简单的采购流程和标准合同。
2. **按供应商规模分类**:
- 大型供应商:通常有完善的管理体系,能够提供稳定的大量货物,但可能灵活性较差。
- 中型供应商:兼具一定的灵活性和供货能力,可能在某些方面有独特优势,如个性化服务。
- 小型供应商:灵活性很强,但供货能力有限,可能专注于某一细分领域。
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还是说我那个工厂,已经把供应商分好类了,可是不知道咋针对不同类型的供应商去管理呢?该咋整?
根据供应商分类制定管理策略如下:
1. 对于战略型供应商:
- 建立长期合作伙伴关系。定期开展高层会晤,共享企业战略规划。
- 联合研发新产品或者改进现有产品。例如苹果和其芯片供应商台积电之间的深度合作,共同投入研发资源。
- 给予优先付款待遇,确保资金流顺畅,增强对方合作信心。
2. 针对瓶颈型供应商:
- 寻找替代供应商,降低供应风险。虽然可能目前是独家供应,但要不断开拓新的潜在供应商。
- 签订长期合同同时附加灵活条款,如价格调整机制,保障供应稳定同时控制成本。
3. 对于杠杆型供应商:
- 运用采购量优势进行招标或者谈判,获取最有利的价格和条款。
- 定期评估供应商绩效,促使其不断提高产品质量和服务水平。
4. 普通型供应商:
- 简化采购流程,降低管理成本。
- 采用标准化的合同模板,批量处理采购事务。
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我就想知道,我花那么大力气对供应商分类管理,到底对我的企业成本有没有好处啊?能有啥影响呢?
供应商分类管理方法对企业成本有着多方面的影响:
1. 降低采购成本
- 对于杠杆型供应商,通过分类管理识别出这类高价值低风险的供应商后,可以集中采购量进行谈判。例如一家连锁超市对日用品供应商(杠杆型)进行集中采购谈判,从而获得更低的进货价格,直接降低了采购成本。
- 普通型供应商管理简化后,减少了不必要的采购流程和人力投入,间接降低了管理成本。
2. 避免缺货成本
- 对瓶颈型供应商的管理中,通过寻找替代供应商或者建立安全库存等策略,可以有效避免因供应中断而产生的缺货成本。如电子厂对某种稀有电容的瓶颈型供应商管理得当,防止了生产线因电容短缺而停工带来的巨大损失。
3. 优化库存成本
- 不同类型供应商供应的产品库存管理方式可以不同。战略型供应商由于合作紧密,可以采用JIT(Just - In - Time)等先进库存管理模式,减少库存积压成本;而对于供应风险高的瓶颈型供应商,可以适当增加安全库存,但通过合理分类管理也不会过度积压库存。
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我实施了供应商分类管理方法,但是咋知道这个方法好不好使呢?咋评估它有没有效果呢?
评估供应商分类管理方法的有效性可以从以下几个方面入手:
1. 供应稳定性
- 观察各类供应商的交货准时率。如果战略型供应商交货准时率持续保持在较高水平,说明对这类供应商的管理策略是有效的。可以查看相关数据统计,如过去一年中,战略型供应商按时交货的订单比例。
- 供应中断的次数是否减少。对于瓶颈型供应商,有效的管理应该使得供应中断情况得到改善。
2. 成本效益
- 采购成本是否降低。对比实施供应商分类管理前后,整体采购成本的变化情况。如计算每类供应商所提供产品或服务的单位采购成本变化。
- 库存成本的优化程度。分析战略型供应商产品库存周转率是否提高,瓶颈型供应商的安全库存是否在合理范围内且没有造成过多成本积压等。
3. 供应商关系质量
- 战略型供应商是否愿意继续深入合作,是否有共同的发展计划。可以通过双方合作项目的进展以及未来合作意向调查来判断。
- 其他类型供应商对企业满意度调查结果,例如杠杆型供应商是否认为企业的采购流程公平合理等。
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