《固定资产实物管理卡包含哪些信息？有何作用？如何制作与使用？》

固定资产实物管理卡是一种专门用于对固定资产进行详细管理的卡片。它主要记录固定资产的基本信息，像资产名称、型号、购置日期、价值等。同时也会追踪资产的使用部门、保管人、维修保养记录等重要情况。这就好比是固定资产的“身份证”，通过这个管理卡，企业能够清晰地掌握每一项固定资产的状态，有助于合理安排资源、进行成本核算以及防止资产流失等。如果您想更深入了解如何利用固定资产实物管理卡高效管理企业资产，欢迎点击免费注册试用我们的资产管理系统哦。

固定资产实物管理卡有着多方面的重要作用。

• 首先，从资源管理角度来看，它能够清晰呈现每项固定资产的基本信息，方便企业准确知晓自己拥有哪些资产，例如公司有多少台电脑，它们的配置、购买时间等，避免重复购置造成浪费。
• 在成本核算方面，借助管理卡上的购置价格、折旧等信息，可以精准计算资产的成本消耗，这对于财务报表的准确性至关重要。
• 对于防止资产流失，由于记录了资产的使用部门和保管人，如果资产出现问题或者找不到了，可以迅速定位到责任人。比如办公桌椅的管理，通过管理卡就能知道谁在用，要是不见了就能追究责任。

制作固定资产实物管理卡可以按照以下步骤进行：

1. 确定卡片内容：包括固定资产的名称、编号（可按照企业自己的编码规则）、类别（如办公设备、生产设备等）、型号、规格、购置日期、购置价格、供应商、使用部门、保管人等必要信息。
2. 选择制作工具：可以使用电子表格软件（如Excel）或者专门的资产管理软件来制作。如果使用Excel，先创建表头，对应之前确定的内容项。
3. 填写数据：依据企业固定资产的实际情况逐一填写各项内容。例如，对于一台打印机，要填入它的准确型号、购买的具体日期和金额等。
4. 设置更新机制：因为固定资产的一些信息会随着时间发生变化，比如使用部门调整、进行维修后的状态改变等，所以要建立一个方便更新卡片信息的流程。