固定资产管理和使用风险有哪些？如何应对？

固定资产管理的使用风险主要有以下几类：
一、自然损耗风险
1. 随着时间推移，设备等固定资产会因为正常使用而磨损、老化。例如汽车，行驶里程越多，零部件磨损越严重，可能导致性能下降，维修成本增加。
2. 对于房产来说，自然环境的侵蚀，如风雨、日晒等，可能损坏房屋结构或者外观。
二、人为操作风险
1. 员工如果没有经过正确培训就操作复杂设备，很容易造成设备故障。像一些精密仪器，如果操作不当，可能瞬间就损坏了。
2. 员工的责任心也很重要，如果不爱护公共的固定资产，随意破坏或者滥用，会大大缩短其使用寿命。
三、管理不善风险
1. 缺乏完善的资产登记制度，可能会导致资产流失。比如有的小公司，对办公用品管理松散，桌椅等资产不知不觉就找不到了。
2. 没有合理的维护计划，不能及时发现和解决固定资产存在的小问题，最终酿成大患。
3. 固定资产闲置也是个大问题，没有有效调配，既浪费资源又占用资金。如果您想更好地管理固定资产，避免这些风险，可以点击免费注册试用我们专门的固定资产管理系统哦。

要降低固定资产管理中的使用风险，可以从以下几个方面入手：
一、建立健全管理制度
1. 首先要完善资产登记制度，详细记录每个固定资产的基本信息，如购买日期、规格型号、存放地点等，这样就不容易丢失资产。例如给每个设备贴上专属标签，在系统里记录它的所有变动情况。
2. 制定科学合理的维护计划，根据不同资产的特点和使用频率，安排定期的检查和维护。像生产设备，按照使用时长设定每季度或者每月的保养周期。
二、加强人员培训与管理
1. 对涉及固定资产操作的员工进行专业培训，确保他们熟悉操作流程，明白正确的使用方法和注意事项。比如新采购一台大型打印机，要对使用部门的员工进行专门培训。
2. 建立员工监督和激励机制，鼓励员工爱护固定资产。对于保护资产表现好的员工给予奖励，对故意损坏的进行惩罚。
三、优化资源配置
1. 通过分析企业内各部门的需求，合理分配固定资产，避免有些部门资产闲置，而有些部门又不够用的情况。
2. 定期评估固定资产的使用效益，如果某些资产利用率极低，可以考虑出租或者出售。
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固定资产管理使用风险对企业财务有着多方面的影响：
一、成本增加方面
1. 由于自然损耗或者人为操作不当导致固定资产损坏，维修费用会直接增加企业成本。例如生产线上的关键设备损坏，如果没有及时维修好，还可能导致生产停滞，产生更多的间接损失，如延误订单交付的违约金等。
2. 若固定资产管理不善导致闲置，企业仍然要承担折旧费用，这是一种隐性的成本浪费，减少了企业的利润空间。
二、资产价值降低方面
1. 过度使用或者不恰当使用固定资产，会加速其贬值。比如一辆商务用车，如果经常超载或者在路况差的地方高速行驶，车辆的二手车价值会大打折扣。
2. 固定资产的损坏可能使其部分功能丧失，从而整体价值降低。这对于企业在资产评估、融资抵押等情况下极为不利。
3. 因管理风险导致的资产丢失，直接造成企业资产总量的减少，反映在财务报表上就是总资产的缩水。如果您希望精准管控固定资产以保障企业财务健康，不妨免费注册试用我们的管理服务。

小型企业应对固定资产管理使用风险可以采用以下策略：
一、简化高效的管理模式
1. 利用简单易用的电子表格来记录固定资产的基本信息，包括名称、购买价格、购入时间等。虽然没有大型的管理系统那么复杂，但也能做到基本的信息掌控。
2. 对于少量的高价值固定资产，指定专人负责管理和维护。例如公司唯一的一台服务器，可以让懂技术的员工重点关注。
二、借助外部资源
1. 可以聘请兼职的专业人员来进行定期的固定资产检查和维护。比如每季度请一次维修师傅来检查办公设备。
2. 参考同行业其他小企业的成功经验，学习他们在固定资产管理方面的小窍门。
三、员工教育
1. 老板或管理者亲自对员工进行固定资产使用和爱护的教育，毕竟人少沟通起来更方便。
2. 设立简单的奖励制度，如对于爱护固定资产表现好的员工给予小礼品奖励。
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