想知道绩效管理具体都做些什么吗?从前期规划,如明确组织战略目标、设计绩效指标体系、确定评估周期;到执行过程中的计划沟通制定、数据收集记录、辅导反馈;再到后期的评估方法选择、评估面谈以及结果应用等,这里有全面解析,快来一探究竟。
比如说我刚接手公司的绩效管理这块儿工作,完全摸不着头脑,就想知道一般都得干些啥呀?
绩效管理的具体工作内容包括以下几个方面:
一、绩效计划制定
1. 明确组织目标:先确定公司整体的战略目标,例如提高市场份额、降低成本等。
2. 分解目标到部门和个人:把组织目标按照部门职能分解下去,再细分到每个员工的岗位上,确保每个员工都清楚自己的工作方向与组织目标的关联。
二、绩效辅导与沟通
1. 持续沟通:在日常工作中,管理者要不断与员工交流,了解他们的工作进展、遇到的困难,给予及时的指导和支持。比如销售团队管理者发现某个销售人员近段时间业绩下滑,通过沟通了解是客户资源不足还是销售技巧有待提升等原因,然后给予针对性帮助。
2. 培训与发展:根据员工的绩效表现和能力短板,安排相应的培训课程或学习机会,促进员工成长。
三、绩效考核评估
1. 确定考核指标:根据不同岗位设定量化(如销售额、生产数量)和非量化(如团队协作能力、创新能力)的考核指标。
2. 选择考核方法:可以是上级评价、同事互评、自我评价或者360度评价等多种方式相结合。
3. 定期评估:按照规定的周期(月度、季度、年度等)对员工的绩效进行评估打分。
四、绩效反馈与结果应用
1. 反馈面谈:管理者将考核结果告知员工,肯定优点,指出不足,共同制定改进计划。
2. 结果应用:将绩效结果与薪酬调整、晋升、奖励、培训机会等挂钩。例如绩效优秀的员工给予奖金激励或者晋升机会,绩效差的员工进行警告或者调岗等处理。如果您想深入了解绩效管理工作如何高效开展,可以免费注册试用我们的绩效管理系统,获取更多专业的管理方案。

我在做绩效管理,每次设定考核指标总感觉不合理,不是太松就是太紧,到底咋能设定出有效的考核指标呢?就像我给客服人员设定指标,老是拿捏不好。
设定有效的考核指标需要从多方面考虑:
一、基于岗位职责
1. 明确岗位核心任务:对于客服岗位来说,其核心任务是解答客户咨询、处理客户投诉等。那么考核指标就可以围绕这些任务设定,如客户问题解决率、客户满意度评分等。
2. 兼顾短期与长期目标:除了日常的接听电话数量等短期指标,还应考虑长期指标,如客户忠诚度的提升(通过重复购买率、推荐率等体现)。
二、遵循SMART原则
1. Specific(具体的):指标要清晰明确,不能模糊。比如“提高客户服务质量”就很模糊,而“将客户投诉处理时长缩短至平均24小时内”就很具体。
2. Measurable(可衡量的):能够用数据或者明确的标准来衡量。例如客服的电话接听率可以通过系统统计的数据来衡量。
3. Attainable(可达到的):指标既要有挑战性又要在员工能力范围内。如果设定一个客服人员每天接听500个电话,这可能远远超出正常能力范围,就是不合理的。
4. Relevant(相关的):与岗位目标和组织战略相关。客服岗位的指标应该与提升公司整体形象、客户留存等相关。
5. Time - bound(有时限的):设定完成指标的时间期限。如本季度末将客户满意度提升10%。
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我一直不太理解为啥绩效管理里要有个绩效辅导,这玩意儿到底有多重要啊?就像我看有的团队有这个环节,有的没有,好像也没差多少似的。
绩效辅导在绩效管理中具有极其重要的意义,主要体现在以下几个方面:
一、提升员工能力
1. 发现问题并解决:在绩效辅导过程中,管理者通过与员工的沟通交流,能及时发现员工在工作中的问题,例如新员工对业务流程不熟悉,管理者可以现场指导,从而提升员工的业务能力。
2. 挖掘潜力:管理者可以根据员工的特点和优势,挖掘员工的潜力,鼓励员工尝试新的工作方法或者承担更多的职责。比如发现某个员工在数据分析方面有天赋,就可以引导他参与更复杂的数据分析项目。
二、增强员工归属感和动力
1. 关注员工发展:当员工感受到管理者对自己的关注和支持,会觉得自己是团队中有价值的一员,从而增强归属感。
2. 激励员工进步:绩效辅导中的正面反馈和建设性意见能够激励员工积极改进工作,追求更好的绩效。例如管理者肯定员工的努力并提出改进方向,会激发员工的斗志。
三、保证组织目标实现
1. 调整工作方向:如果员工的工作方向出现偏差,通过绩效辅导可以及时纠正,确保员工的工作与组织目标一致。
2. 优化工作流程:在辅导过程中,可能会发现工作流程存在的问题,及时优化,提高整个组织的工作效率。如果您想亲身体验绩效管理系统中强大的绩效辅导功能,可以免费注册试用。
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