价格谈判供应商管理：企业采购成功的双重保障

在与供应商进行价格谈判时，想要占据优势可以从以下几个方面入手：

• 做好充分准备：了解市场价格范围，这可以通过查询行业报告、咨询多家同类供应商等方式实现。例如，如果您要采购办公用品，提前查看不同品牌、不同渠道的价格，这样就能对合理价格有个底。
• 分析供应商情况：用SWOT分析法来看，了解供应商的优势（如产品质量好）、劣势（如交货期长）、机会（如开拓新市场）和威胁（如竞争对手增多）。如果供应商急于开拓新市场，而您能给他们带来这个机会，那在价格谈判上就会有更多话语权。
• 明确自身价值：您作为买家，采购量的大小、付款方式等都是您的谈判筹码。如果您采购量大且能够快速付款，就可以要求供应商给予价格优惠。

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在供应商管理中控制采购成本可按以下步骤操作：

1. 供应商评估与筛选：建立完善的评估体系，从多个维度评估供应商，如价格、质量、交货期等。例如，可以制作一个表格，把各个供应商的这些指标打分，优先选择综合得分高且价格合理的供应商。
2. 价格谈判：定期与供应商进行价格谈判，运用谈判技巧争取更有利的价格。可以参考市场行情，在谈判中表明如果不能降价可能会更换供应商。
3. 优化采购批量：通过分析需求和成本曲线，确定最优的采购批量。有时候批量采购能获得更低的单价，但也要考虑库存成本等因素。
4. 长期合作关系建立：与优质供应商建立长期稳定的合作关系，这样供应商可能会给予更优惠的价格和更好的服务，因为他们也希望稳定业务。

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当供应商在价格谈判中不肯降价时，您可以这么做：

• 寻找替代方案：向供应商表明您正在考察其他供应商，并且其他供应商能够提供相似产品或服务且价格更低。比如，您可以拿出一些其他供应商的报价单（当然隐去关键信息）给现有供应商看，让他们感受到竞争压力。
• 强调长期合作利益：从象限分析的角度来看，如果您计划与该供应商长期合作，那么可以和他们描绘长期合作的美好前景，如未来更大的采购量、更好的付款条件等，让他们意识到短期的降价可能换来长期的收益。
• 提出价值交换：例如您可以在付款周期、订单量、宣传推广等方面做出一定调整，换取价格的降低。比如将付款周期从30天缩短到20天，以换取一定比例的价格下调。

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评估供应商在价格谈判中的可信度可以从以下几点出发：

• 过往业绩与口碑：查看供应商过去的交易记录，有没有按时交货、是否存在质量问题等。同时了解同行业其他企业对他们的评价。可以通过行业论坛、社交网络等渠道获取这些信息。如果一个供应商经常延迟交货，那在价格谈判中承诺的优惠条件可能也难以兑现。
• 财务状况：稳定的财务状况意味着供应商更有能力履行合同。您可以要求查看他们的财务报表或者通过第三方信用机构查询其信用等级。若供应商财务状况不佳，可能会为了短期利益在价格上进行不实承诺。
• 谈判态度与行为：观察他们在谈判中的表现，是否坦诚、是否愿意提供合理的解释等。如果供应商总是回避问题或者给出模糊的答案，可信度就比较低。

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