如何做好外协供应商进度管理？

有效管理外协供应商进度，可以从以下几个方面入手：
一、明确合同与计划
1. 在与外协供应商签订合同时，详细规定每个阶段的任务、交付时间和质量标准，并以书面形式确定下来。例如，如果是生产零部件的供应商，明确每周应该交付多少数量的合格产品。
2. 共同制定详细的项目进度计划，将大的项目分解成小的可衡量的任务，并且设定每个任务的里程碑节点。
二、建立沟通机制
1. 定期召开会议，比如每周一次的视频会议或者电话会议。在会议上，供应商汇报进展情况，遇到的问题以及解决方案。
2. 设立专门的沟通渠道，如即时通讯群或者项目管理软件中的沟通板块，方便双方随时交流信息。
三、监督与评估
1. 安排专人负责监督供应商的工作进展，可以通过实地考察或者要求供应商提供工作成果报告等方式。
2. 根据设定的质量标准和进度要求对供应商进行评估，对于表现优秀的给予奖励，比如更多的订单机会或者提前付款；对于表现不佳的提出整改意见，甚至考虑更换供应商。
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如果外协供应商进度滞后，可以采取以下措施：
一、找出原因
1. 首先和供应商深入沟通，了解是因为原材料供应不足、人力短缺、技术难题还是其他内部管理问题导致的进度滞后。
2. 如果是外部因素，例如原材料市场波动，看是否能一起寻找替代材料或者调整供应策略。
二、调整计划
1. 根据滞后的实际情况重新评估剩余任务和时间，制定新的进度计划。
2. 必要时增加资源投入，比如供应商增加人力或者设备来追赶进度。
三、加强监控与激励
1. 在后续的执行过程中，加强对供应商的监控频率，确保按照新计划进行。
2. 设立一些激励措施，比如如果能按时完成会给予一定的奖金或者未来更多合作机会。
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选择进度管理能力强的外协供应商，可以参考以下要点：
一、过往业绩评估
1. 查看供应商过去的项目案例，了解他们在类似项目中的交付时间和质量情况。可以向他们的老客户询问相关情况。
2. 关注他们是否有按时完成复杂项目的经验，例如大型订单或者紧急订单的处理能力。
二、管理体系考察
1. 了解供应商内部的项目管理体系，是否有完善的任务分解、进度跟踪和风险管理流程。
2. 查看他们是否采用先进的项目管理工具，如专业的项目管理软件来管理进度。
三、人员与资源
1. 评估供应商的人员素质，包括项目经理和一线员工的专业能力和责任心。
2. 考察他们的资源配备情况，如设备是否先进、充足，原材料供应是否稳定等。
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利用信息化手段管理外协供应商进度可从以下几方面着手：
一、项目管理软件
1. 选择一款合适的项目管理软件，如Trello、Asana等。在软件中为供应商创建单独的项目板块，将任务分解后分配给供应商，并设置任务的开始时间、截止时间等属性。
2. 供应商可以在软件中更新任务状态，如已开始、进行中、已完成等，同时上传相关的文件或数据，这样您可以实时查看进度。
二、供应链管理系统
1. 如果企业规模较大且有复杂的供应链关系，可以引入供应链管理系统（SCM）。该系统可以整合供应商的采购、生产、交付等环节的数据。
2. 通过SCM系统可以实现对供应商库存、生产计划、运输等进度的监控，并进行自动预警，例如当供应商库存低于安全值时发出提醒。
三、数据分析工具
1. 运用数据分析工具收集和分析供应商的历史进度数据，预测未来的趋势。例如，分析供应商每月的交货准时率变化情况。
2. 根据分析结果优化管理策略，比如调整订单分配比例。
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