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合格供应商管理台帐:企业供应链管理的关键,你知道怎么建立吗?

合格供应商管理台帐是企业供应链管理的重要工具,包含供应商基本信息、供应产品或服务信息、交易历史记录和质量评估信息等基本构成要素。它在确保供应质量、控制成本、保障供应稳定性方面有着重要意义,企业可通过确定数据收集渠道、选择合适管理工具、制定数据更新和维护制度来建立有效的台帐,在供应商筛选与评估等场景中有诸多应用。

用户关注问题

合格供应商管理台帐有哪些重要信息?

就是说啊,咱公司要跟供应商打交道,得弄个合格供应商管理台帐。但我不太清楚这里面都该记些啥重要的东西呢?比如说我们在采购东西的时候,要了解供应商的情况就得看这个台帐,可它应该包含啥才能让我们全面掌握供应商的信息呀?

合格供应商管理台帐的重要信息有很多。首先是供应商的基本信息,像名称、地址、联系方式等,这就好比知道对方住哪、怎么联系一样重要。其次是供应商提供的产品或服务范围,明确他们能给我们提供啥。还有就是供应商业绩评价方面的内容,例如产品质量合格率、交货及时性等数据,如果经常交货不准时,那肯定影响我们的生产计划呀。另外,供应商的资质证书情况也得记录,这是判断他们是否合规合法的依据。最后,合作历史及合同执行情况也要写进去,看看以前合作有没有啥问题。如果您想更高效地管理供应商信息,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统,它可以帮您轻松搞定这些信息的记录与查询哦。

合格供应商管理台帐02

如何建立合格供应商管理台帐?

我们公司刚起步,现在要开始整理合格供应商管理台帐了,可我完全没头绪,不知道从哪下手啊。就好比盖房子,不知道先搬砖还是先打地基一样。您能告诉我建立这个台帐具体该怎么做吗?

建立合格供应商管理台帐可以按以下步骤来做:

  1. 确定需要收集的信息类目,就像前面提到的基本信息、产品服务范围等,这是基础框架,就像设计房子的蓝图。
  2. 寻找可靠的信息来源,可能是从供应商自己提供的资料,或者通过实地考察、市场调研获取。这一步很关键,要是信息来源不可靠,后面的台帐就不准确啦。
  3. 将收集到的信息分类录入到台帐中,可以使用电子表格或者专门的管理软件。这就相当于把建筑材料按照规划摆放整齐。
  4. 定期更新和维护台帐内容,因为供应商的情况可能会变化,比如新获得了资质证书,或者业绩变好了、变差了等。如果您觉得这些步骤有点繁琐,我们有专门的系统可以帮助您轻松建立和管理合格供应商管理台帐,现在就可以预约演示哦。

合格供应商管理台帐对企业成本控制有什么作用?

我知道公司一直想控制成本,听说合格供应商管理台帐好像能帮忙。可我就是不明白,这个台帐咋就能对成本控制起作用呢?就好像说一个本子能省钱,有点想不通呢。

合格供应商管理台帐对企业成本控制有着重要作用。通过台帐可以清晰看到供应商的价格波动情况,如果发现某个供应商的价格总是不稳定而且偏高,企业就可以考虑寻找其他更合适的供应商,从而降低采购成本。从交货及时性来看,如果经常延迟交货,可能会导致企业生产线停工等情况,间接增加成本,而台帐里记录的交货情况能帮助我们评估这种风险。同时,供应商的产品质量合格率记录在台帐里,质量不好的产品可能会造成企业返工等额外成本,通过台帐筛选出优质且价格合理的供应商能够有效减少这类成本。所以,重视合格供应商管理台帐的管理是企业成本控制的重要环节。如果您想深入了解如何利用台帐更好地控制成本,可以点击免费注册试用我们的供应商管理解决方案哦。

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