《供应商准入管理：您真的了解吗？》

供应商准入管理的关键流程包括以下几个方面：
一、供应商信息收集
1. 基本信息：如企业名称、地址、联系方式等。
2. 经营信息：涵盖经营范围、经营年限、规模等。这有助于初步判断供应商是否具备与您企业合作的基础条件。
二、资质审查
1. 查看相关证件：例如营业执照、生产许可证（如果适用）、质量认证证书等。确保供应商合法合规经营并且能够达到一定的质量标准。
2. 行业口碑调查：可以通过同行打听、网络搜索等方式了解其在业内的声誉。
三、实地考察（如果必要）
1. 生产能力考察：若供应商是生产型企业，查看其生产设备、生产流程、产能等能否满足您的需求。
2. 质量管理考察：检查其质量控制体系、检测设备等是否完善。
四、样品测试（适用于对产品有质量要求的情况）
1. 按照既定标准对供应商提供的样品进行测试，检验其产品性能、质量是否达标。
2. 如果样品不合格，可以要求供应商改进重新提供，或者直接排除该供应商。
五、商务谈判与合同签订
1. 确定合作条款：包括价格、交货期、付款方式、售后服务等重要商务条款。
2. 签订合同：明确双方权利义务，保障合作顺利进行。
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要确保供应商准入管理中的公平性，可以从以下几个方面入手：
一、建立明确的标准
1. 将准入的各项指标量化，例如对于资质要求设定具体的分数标准，达到多少分才能进入下一轮审核。
2. 明确不同类型供应商的审核重点，比如生产型供应商着重考察生产能力和质量控制，服务型供应商重点关注服务水平和响应速度。
二、多部门参与审核
1. 采购部门负责初步筛选供应商的基本信息和商务条款。
2. 质量部门对供应商的质量相关资质和样品质量进行严格审查。
3. 技术部门评估供应商的技术能力是否满足需求（如果涉及技术类产品或服务）。
这样多个部门从不同角度进行审核，可以避免单一部门的片面性。
三、信息公开透明
1. 在公司内部公开供应商准入的标准和流程，让所有相关人员知晓。
2. 对于供应商，及时反馈审核进度和结果以及未通过的原因。
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供应商准入管理对企业成本控制有着重要的影响：
一、降低采购成本
1. 通过严格的资质审查和商务谈判，筛选出性价比高的供应商。那些资质不过关的供应商可能会在后续合作中出现各种问题，导致成本增加，而优质供应商能以合理价格提供产品或服务。
2. 实地考察生产型供应商的生产效率等情况，如果其生产效率高，可以在一定程度上降低产品的单位成本，从而使我们的采购成本降低。
二、减少质量成本
1. 良好的准入管理确保供应商的产品或服务质量。质量差的供应商可能导致产品退货、返工，增加质量成本，而合格供应商能减少此类情况发生。
2. 对于需要长期合作的供应商，稳定的质量供应可以减少我们为应对质量波动而额外投入的成本。
三、降低风险成本
1. 对供应商的财务状况、经营稳定性等方面进行审查，避免与濒临破产或者经营不稳定的供应商合作。否则一旦供应商出现问题，可能会打乱我们的生产计划或者销售计划，带来诸如缺货成本、违约成本等风险成本的增加。
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小公司做好供应商准入管理可以采取以下方法：
一、简化流程但抓住重点
1. 重点关注资质审查：由于资源有限，首先确保供应商具有合法的经营资格，查看营业执照等基本证件。
2. 样品测试：如果是采购产品，优先对样品进行简单测试，看是否能满足基本功能需求。
二、借助外部资源
1. 利用行业协会：很多行业协会会对会员企业进行一定的规范和监督，通过查询行业协会信息来辅助判断供应商的可靠性。
2. 参考同行经验：向同行打听他们合作过或者了解的供应商情况，节省自己的调研时间。
三、逐步建立关系
1. 对于新供应商，可以先进行小批量的合作，在合作过程中深入了解其各方面能力，再决定是否扩大合作规模。
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