《外包管理制度审批：您知道其中的门道吗？》

一般来说，外包管理制度审批流程如下：

1. 首先由提出外包需求的部门撰写外包管理制度草案，内容包括外包业务范围、外包商选择标准、服务质量监控方式等。
2. 然后提交给内部相关部门审核，比如法务部门审核合法性，财务部门审核成本预算等方面。如果发现问题，会反馈给起草部门修改。
3. 接着由高层管理团队进行复审，他们会从战略层面考虑该制度是否符合公司整体发展方向，以及风险控制是否得当。
4. 最后，如果高层审核通过，会进行公示或者通知到所有相关人员。

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外包管理制度审批所需时间没有固定标准，它受多种因素影响：

• 如果制度比较简单，且各部门协调顺畅，可能一两周就能完成审批。例如一些小型外包业务，其管理制度相对简洁，内部审核部门较少，这样速度就会快些。
• 要是外包业务复杂，涉及多个部门利益和多种风险管控，比如大型项目外包涉及技术保密、大量资金往来等情况，那审批可能需要数月之久。从SWOT分析来看，优势在于严谨的审批能降低风险，劣势就是耗费时间较长可能影响业务进度，机会在于可以充分权衡利弊做出最佳决策，威胁则是过长的审批可能导致错过最佳外包时机。

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通常参与外包管理制度审批的人员有以下几类：

• 首先是需求部门负责人，他们对业务需求最为了解，要确保制度能满足业务外包的实际需求。
• 法务人员必不可少，他们从法律角度审查制度是否合法合规，避免公司在外包过程中面临法律风险。
• 财务人员也会参与，他们主要审核外包成本预算、费用支付方式等财务相关内容。
• 高层管理人员，他们站在公司整体战略高度审视该制度，确保外包活动与公司发展目标一致。

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如果外包管理制度审批不通过，可以按以下步骤处理：

1. 首先明确不通过的原因，这可能来自审批部门给出的反馈意见，仔细查看这些意见，是因为制度存在法律漏洞、成本预算不合理还是其他战略方面的问题。
2. 针对原因进行修改完善。例如若是法律方面的问题，就与法务人员深入沟通后修改相应条款；若是成本问题，重新核算并调整预算部分。
3. 修改完成后重新提交审批，并附上针对之前问题的修改说明，以便审批人员快速了解改进情况。

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