固定资产管理表格筛选：您真的了解其重要性与操作吗？

夏启昕

2025-05-06 23:37:27

阅读9分钟

已读2405次

固定资产在企业运营中至关重要。固定资产管理表格包含资产信息、购置信息、使用信息和财务信息等栏位。由于企业发展带来海量数据、决策支持需求和合规性检查需要，对表格进行筛选很有必要。常见筛选条件有按资产编号、类别、购置日期、使用部门、财务状况等。文中还介绍了在Excel中实现筛选的简单筛选、自定义筛选和高级筛选方法，并对比了通用电子表格软件和专业固定资产管理软件作为筛选工具的优缺点。

用户关注问题

如何进行固定资产管理表格筛选？

比如说我们公司有好多固定资产，都记录在一个大的表格里。每次找特定的资产信息特别麻烦，就想通过筛选来快速找到想要的内容，但是不知道咋做，这该咋办呢？

一般来说，可以使用办公软件（如Excel）来进行固定资产管理表格筛选。以下是基本步骤：

打开包含固定资产管理表格的文档。
确定筛选的依据，例如按资产类别、购置日期、使用部门等。如果想筛选出特定部门的资产，那这个部门名称就是筛选依据。
选中表头（包含各列标题的那一行）。
在菜单栏中找到“数据”选项，点击后通常能看到“筛选”功能，点击它。
此时每个标题旁会出现筛选箭头，点击对应标题的箭头，就能根据设定的条件进行筛选了。比如只想看2023年购置的资产，就在“购置日期”的筛选箭头下选择“2023”。

如果你觉得手动操作比较繁琐，也可以考虑使用专业的固定资产管理软件，它们能更高效准确地进行这类筛选操作。欢迎免费注册试用我们的固定资产管理软件，体验更便捷的管理功能。

固定资产管理表格筛选有哪些实用技巧？

我负责公司的固定资产管理，表格数据超多的。每次筛选都感觉很费劲，而且有时候筛出来的结果还不完全对。想知道有没有啥好用的技巧啊？就像在一堆东西里快速准确挑出自己想要的那种感觉。

以下是一些固定资产管理表格筛选的实用技巧：

多条件组合筛选：如果仅用一个条件筛选不能满足需求时，可以同时设置多个条件。比如既想筛选出某部门的资产，又想限定在某个时间段内购置的，就可以同时在“部门”和“购置日期”列设置筛选条件。这样可以缩小筛选范围，得到更精准的结果。
使用通配符：在某些情况下，不确定完整的筛选内容时，可以使用通配符。例如在Excel中，“*”可代表任意字符。如果只记得资产名称里包含“电脑”两个字，但不确定完整名称，在名称列筛选时输入“*电脑*”，就能把所有带“电脑”字样的资产筛选出来。
自定义筛选：当预设的筛选选项不能满足需求时，可以使用自定义筛选。比如想筛选出价值在1000 - 2000元之间的资产，在“价值”列的筛选中选择自定义，然后设置“大于等于1000且小于等于2000”的条件。

我们的固定资产管理系统整合了这些筛选技巧并加以优化，如果您希望提高固定资产管理效率，欢迎预约演示。

为什么固定资产管理表格筛选很重要？

老板让我整理固定资产的表格，还让我重点关注下筛选功能。我就不明白了，为啥这个筛选在固定资产管理表格里这么重要呢？就好像在一堆文件里找东西，不筛选也能慢慢找啊。

固定资产管理表格筛选非常重要，主要体现在以下几个方面：

提高效率：在众多的固定资产数据中，如果没有筛选功能，要查找特定的资产信息就如同大海捞针。例如一个大型企业有成千上万条固定资产记录，若想找出某个部门正在使用且已过保修期的设备，靠人工逐个查看几乎是不可能完成的任务，而通过筛选可以瞬间得到结果。从SWOT分析来看，这是内部优势的体现，能节省大量时间和人力成本。
精准决策：对于管理层来说，准确的资产数据是做出决策的基础。通过筛选可以按照不同维度（如资产价值、使用年限、折旧情况等）分析资产状况。例如，通过筛选出高价值且使用年限较长的资产，管理层可以决定是否进行更新换代，这有助于优化资源配置，是机会利用的一种表现。
合规性与审计：在财务审计或遵循相关法规时，需要提供特定的固定资产信息。筛选功能可以快速定位到需要的资产数据，确保企业合规运营。如果不能有效筛选，可能面临合规风险，这是外部威胁的一种应对措施。

如果您想要更好地体验固定资产管理表格筛选带来的便利，可以免费注册试用我们的专业管理工具。