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合同管理三项审查是什么?企业风险防控必备指南

深度解析合同管理三项审查机制,涵盖主体资质、条款内容及审批流程的全维度风险防控体系,揭秘如何通过系统化审查降低90%履约风险,助力企业构建合规交易防火墙。

用户关注问题

合同管理三项审查具体指哪些内容?

我们公司最近要求法务部对所有合同进行三项审查,但具体是哪三项一直没搞清楚。比如签采购合同时,到底要查哪些东西才能避免风险?

合同管理三项审查通常包括合法性审查、合规性审查和商业合理性审查

  1. 合法性审查:确保合同条款符合《民法典》等法律法规,例如违约金比例是否超出法定上限;
  2. 合规性审查:检查是否符合企业内部制度(如采购权限)和行业监管要求(如数据安全条款);
  3. 商业合理性审查:评估合作方的履约能力、价格是否偏离市场水平等业务风险。

通过SWOT分析来看:
优势(S):系统性规避法律纠纷和经济损失
劣势(W):人工审查耗时,容易遗漏细节
机会(O):数字化工具可自动化比对条款库
威胁(T):未审查的合同可能引发重大违约风险

推荐使用智能合同管理系统,系统内置三项审查模块,自动识别高风险条款,点击免费试用可体验合同风险预警功能。

合同管理三项审查是什么02

合同管理三项审查的具体操作步骤是什么?

作为财务人员,老板让我在付款前完成合同的三项审查,但我只知道要看金额对不对。比如供应商合同里到底要怎么一步步检查?

三项审查的标准化流程可分为以下5步:

步骤操作要点常见工具
1. 预审准备收集合作方资质文件、历史履约记录企查查/天眼查
2. 合法性核验比对合同模板库,标记争议条款(如管辖法院)法大大/契约锁
3. 合规性检查确认审批流程完整,金额在预算范围内OA系统审批流
4. 商业风险评估分析账期、违约责任对现金流的影响财务风险模型
5. 闭环整改发起修订意见并跟踪签署版本电子签章系统

根据象限分析法:
高频高风险的合同(如大额采购协议)建议采用系统+人工双复核,低风险合同(如常规服务协议)可启用AI自动审查。现在预约演示即可获取专属合规方案。

为什么说三项审查是合同管理的核心环节?

业务部门总觉得法务卡合同太麻烦,比如销售签单时急着用章,三项审查到底有什么非做不可的理由?

三项审查的必要性可从两个维度论证:

  • 风险维度
    1. 未做合法性审查可能导致合同无效(如缺少必备条款)
    2. 跳过合规性审查会引发审计处罚(如违反招投标流程)
    3. 忽视商业合理性审查易造成坏账(如客户资信不足)
  • 成本维度
    • 事前审查成本约占合同金额的0.5%
    • 而诉讼等事后补救成本平均高达合同金额的15%

典型案例对比:
A公司未审查某经销商担保条款,导致300万货款无法追回;
B公司通过系统自动拦截无预付款条款的合同,减少80%垫资风险。

建议立即开通免费账号,领取《企业合同审查避坑指南》及智能审查模板。

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