预算绩效管理是以结果为导向的预算管理模式,对资源配置意义重大。然而当前存在意识淡薄、指标体系不完善、数据质量不高等问题。可通过强化意识培养、构建科学指标体系、提升数据质量等措施提高预算绩效管理,还可借助技术手段助力,并且要将其与组织战略相融合。
比如说我在公司负责财务这块儿工作,现在上头要求提高预算绩效管理,可我一头雾水啊,完全不知道该从哪下手,这可咋整呢?
要着力提高预算绩效管理,可以从以下几个方面入手:
- **明确目标与指标**:首先,确定清晰、可衡量、与战略相关的预算目标和绩效指标。例如,如果公司的战略是扩大市场份额,那么预算目标可以是增加一定比例的市场推广费用,并设定对应的销售额增长指标。
- **加强预算编制环节**:其次,在预算编制时充分考虑绩效因素。不能只是简单地按照历史数据或者部门需求来分配资金,而是要评估每一笔预算投入对绩效目标的贡献度。比如对于一个研发项目,不仅要考虑研发成本,还要预估研发成果能带来的收益。
- **建立监控机制**:然后,在预算执行过程中,实时监控绩效情况。可以建立定期的报告制度,每个月或者每个季度对预算执行情况和绩效达成情况进行对比分析。如果发现偏差,及时调整策略。
- **强化考核与激励**:最后,将预算绩效管理纳入考核体系,对表现优秀的部门或个人给予奖励,对未达标的进行惩罚。这样能够提高全体员工对预算绩效管理的重视程度。
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想象一下,我现在接手了一个新任务,就是要把公司的预算绩效管理水平提上去,但是像个无头苍蝇似的,不知道有啥关键的步骤得一步步走呢?
着力提高预算绩效管理主要有以下几个关键步骤:
1. **规划阶段**:
- 开展战略规划研讨,确保预算目标与公司战略紧密相连。就好比盖房子先画蓝图一样,这是基础。例如一家制造企业打算进军高端市场,那预算规划就要围绕提升产品品质、研发新技术等方面。
- 识别关键绩效领域(KPA),确定重点关注的业务板块或者项目,集中资源提升这些领域的绩效。
2. **预算编制阶段**:
- 根据KPA设定详细的预算项目和金额。这时候要充分参考过往数据、市场趋势等信息。
- 运用零基预算等方法,避免预算的不合理增长,每一项预算都要能与绩效提升挂钩。
3. **执行阶段**:
- 建立预算执行跟踪系统,实时掌握预算的流向和使用效率。
- 定期(如每月)进行预算执行情况和绩效情况的对比分析,找出偏差原因。
4. **评估与反馈阶段**:
- 在预算周期结束后,全面评估预算绩效管理的效果。
- 将评估结果反馈给各相关部门,作为下一轮预算管理的改进依据。
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我就不太明白,公司为啥非要花大力气去提高预算绩效管理呢?这对企业发展到底有啥实打实的好处啊?我就想不明白这事儿。
着力提高预算绩效管理对企业发展有着诸多重要好处:
- **资源优化配置**:
- 通过预算绩效管理,企业能够清晰地知道哪些项目或者业务板块产生的效益高,哪些是低效益甚至是浪费资源的。从而可以把更多的资源投向高绩效的项目,提高资源整体利用效率。例如,一家连锁餐饮企业发现某些门店的营销预算投入产出比很低,而另一些门店却很高,就可以调整营销预算的分配。
- **战略实施保障**:
- 预算是企业战略落地的资金支持。良好的预算绩效管理能够确保预算的分配与战略目标一致,有助于战略的有效实施。如果企业战略是拓展线上业务,合理的预算绩效管理就能保证足够且有效的资金用于线上平台建设、推广等方面。
- **增强竞争力**:
- 高效的预算绩效管理能够降低成本、提高效益,使企业在市场上具有价格优势或者更高的盈利水平。同时,也有助于企业快速响应市场变化,灵活调整预算分配,比竞争对手更快地推出新产品或者服务。
- **提升内部管理水平**:
- 要求各部门在预算框架内追求绩效,会促使部门之间更好地协作,打破部门壁垒。并且,员工会更加注重工作效率和成果,有利于形成积极向上的企业文化。
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