在企业固定资产管理中,管理人和使用人角色关键。管理人负责资产登记入账、分类编号、折旧计算、盘点清查、维护保养监督、处置决策执行等;使用人要正确使用、日常简单维护、协助盘点、遵循调配规定。二者需信息共享、共同参与资产规划、协同解决资产问题,有效管理二者关系可降低企业成本、提升运营效率。
就好比咱们公司有一堆固定资产,电脑啊、打印机啥的,这些东西得有人管,也得有人用。那管这些资产的人怎么知道谁该用啥呢?这就是我想问的,在固定资产管理里,管理人是咋确定哪个员工是使用人的呀?
在固定资产管理中,管理人确定使用人可通过以下几个步骤:首先,管理人应建立一个详细的资产清单,明确各项固定资产的类型、数量和基本用途。然后,根据公司的组织架构和业务流程来分配。例如,如果是销售部门,经常外出的销售人员可能更需要笔记本电脑用于演示产品,那么管理人就可以将笔记本电脑分配给他们作为使用人。同时,也可以考虑员工的岗位需求,像设计岗位可能对高配置的台式电脑需求更高。此外,还可以通过员工的申请流程来确定,员工根据自身工作需求向管理人提出使用某项固定资产的申请,管理人审核后确定是否同意其为使用人。如果您想了解更多关于固定资产管理的高效方法,可以点击免费注册试用我们的资产管理系统。

想象一下,公司里的小王本来是用某台设备的,现在小李要用了,设备的使用人变了。那管这些固定资产的人这时候得干点啥呢?这就是我想知道的,固定资产使用人发生变更的时候,管理人应该做些什么?
当固定资产使用人变更时,管理人要做以下几件重要的事情。首先,管理人要及时更新固定资产管理系统(如果有的话)中的使用人信息,确保信息准确无误。这就像更新户籍信息一样重要,方便后续的管理与统计。其次,要对变更的固定资产进行检查,查看是否存在损坏或者缺失的情况,若有要记录清楚责任归属。再者,管理人需要告知新的使用人该固定资产的使用规则、维护要求等相关信息。从SWOT分析来看,这样做的优势在于能够保证固定资产管理的准确性和有效性,避免因为人员变动导致的管理混乱;劣势可能是会增加管理人一定的工作量,但从长远来看利大于弊。机会在于能够优化固定资产的分配和利用,威胁则是如果不做好这些工作可能会造成资产的浪费或损失。如果您想要更轻松地管理固定资产相关事务,欢迎预约演示我们的管理软件。
咱们公司有那么多固定资产,管理人不可能天天盯着每个使用人看。但又得知道这些东西是不是被好好用着,有没有乱搞。比如说那些贵重的仪器设备,管理人咋监督使用人的使用情况呢?
管理人监督固定资产使用人使用情况可以从以下几个方面着手。一是制定明确的使用规范和流程,让使用人知晓并遵守。例如规定使用时间、使用方式等,并以书面形式告知使用人。二是建立定期检查制度,管理人按照固定的周期对固定资产进行检查,查看是否有违规使用或者损坏情况。三是利用技术手段,如果是一些电子设备,可以安装监控软件(合法合规的前提下)来跟踪使用情况,如设备的使用时长、使用频率等。从象限分析的角度来看,对于高价值且易损坏的固定资产,要重点关注,投入更多的监督精力,属于重点优先管理象限;而对于低价值且不易损坏的资产,可以相对减少监督力度。如果您想让您的固定资产管理更加科学合理,不妨点击免费注册试用我们的相关工具。
免责申明:本文内容通过 AI 工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,伙伴云不对内容的真实、准确、完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系 12345@huoban.com 进行反馈,伙伴云收到您的反馈后将及时处理并反馈。



































