想知道7S管理绩效怎么填写?首先得明白7S管理的各方面内容。7S管理源于日本企业的5S管理并新增了安全和节约要素。其包含整理、整顿等7个方面,各有内涵和重要性。7S管理绩效是衡量实施成果的指标,关乎企业竞争力和可持续发展。在填写时,不同方面有不同绩效指标,如整理方面有非必需品清理率、空间利用率提升率;整顿方面有物品定位准确率、标识清晰度评分等,这些指标能帮助准确填写7S管理绩效。
我们公司现在搞7s管理呢,要填那个绩效。我都懵了,完全不知道从哪儿下手。这7s管理绩效到底咋填写啊?谁能给说说?
首先呢,7s管理包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Save)这七个方面。在填写绩效时:
一、整理方面
1. 先确定整理的标准是否明确,比如工作区域内无用物品的界定标准。如果标准清晰,就看执行情况。例如,按照标准应清理掉所有过期文件,那你就检查实际清理的比例,假设90%的过期文件被清理了,可以给予相应的分数,如8分(满分10分)。
2. 考虑是否有定期复查整理情况的机制,如果有且运行良好,可加分;没有则扣分。
二、整顿方面
1. 查看物品摆放是否按照规定位置存放,像工具都放在指定的工具柜且标识清楚,达到这种状态的比例越高,得分越高。
2. 物料、设备的取用是否方便快捷,如果员工能够在30秒内找到所需物品,这方面可以得到较高分数。
三、清扫方面
1. 检查清扫的频率是否达标,如每天下班前是否进行全面清扫。
2. 清扫的效果如何,有没有灰尘、污渍残留等,根据实际情况打分。
四、清洁方面
1. 清洁制度是否完善并且有效执行,包括是否对前面的整理、整顿、清扫进行持续监督。
2. 与之前的记录对比,整体工作环境的清洁保持程度有没有提升。
五、素养方面
1. 员工对7s管理理念的理解程度,可以通过简单的问卷调查或者随机提问来判断。
2. 员工遵守7s管理规定的自觉性,如主动维护工作环境整洁等行为的普遍性。
六、安全方面
1. 安全设施是否齐全且正常使用,像灭火器是否在有效期内等。
2. 员工的安全意识,是否有违反安全规定的行为,没有则加分。
七、节约方面
1. 资源(如水电、纸张等)的消耗是否在合理范围内,与以往数据对比有没有下降。
2. 员工是否有主动节约资源的意识,如双面打印等行为的普及程度。
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我负责我们部门的7s管理绩效填写,可是我一点经验都没有啊。我就想问下,有没有那种现成的模板可以参考一下呀?就像有个框架,我照着往里填东西就行,这样也不容易出错。
通常一个7s管理绩效填写模板可以如下设计:
| 7s要素 | 绩效指标 | 评分标准 | 实际得分 |
| --- | --- | --- | --- |
| 整理 | 无用物品清理比例 | 90%及以上得8 - 10分,70% - 90%得5 - 7分,低于70%得1 - 4分 | |
| 整顿 | 物品按规定摆放率 | 95%及以上得8 - 10分,80% - 95%得5 - 7分,低于80%得1 - 4分 | |
| 清扫 | 清扫频率达标率、清扫效果 | 频率和效果均优得8 - 10分,一项达标得5 - 7分,都不达标得1 - 4分 | |
| 清洁 | 清洁制度执行情况、环境保持程度 | 制度执行良好且环境持续改善得8 - 10分,执行一般得5 - 7分,执行差得1 - 4分 | |
| 素养 | 员工理念理解程度、遵守规定自觉性 | 大部分员工理解且自觉遵守得8 - 10分,部分员工做到得5 - 7分,很少员工做到得1 - 4分 | |
| 安全 | 安全设施状况、员工安全意识 | 设施完好且员工无违规得8 - 10分,有小问题或个别违规得5 - 7分,存在较大隐患或较多违规得1 - 4分 | |
| 节约 | 资源消耗合理性、员工节约意识 | 消耗明显减少且员工节约意识强得8 - 10分,有一定改善得5 - 7分,无改善得1 - 4分 | |
不过每个企业的实际情况会有所不同。如果您想要一个更个性化、更贴合您企业需求的7s管理绩效填写模板,可以点击免费注册试用我们的管理工具,我们会为您定制哦。
领导让我填7s管理绩效,我知道大概要从那7个方面写,但是我怕有些关键的地方没注意到,最后填出来的结果不准或者不合理。大家能不能告诉我在填写的时候要特别关注哪些重要的点呢?
在填写7s管理绩效时,有以下几个关键因素需要注意:
一、数据准确性
1. 收集的数据来源要可靠,不能仅凭主观印象。例如,在统计整理无用物品清理比例时,要有详细的清理清单和盘点记录作为依据。
2. 数据的时效性很重要,确保所使用的数据是近期且能反映当前状况的。
二、标准一致性
1. 整个企业内部对于7s管理各个方面的绩效标准要统一,避免不同部门或者不同评估者之间的标准差异。比如,对于整顿中物品摆放的整齐度标准,应该有明确的量化或者定性描述并且全员知晓。
2. 如果在评估过程中发现标准存在不合理之处,要及时调整,但要保证调整后的标准适用于所有相关对象。
三、员工参与度
1. 在填写绩效时,要考虑员工在7s管理中的参与积极性。如果员工积极提出改进建议并且被采纳实施,这是一个积极的信号,可以在素养等方面给予一定加分。
2. 员工是否配合7s管理工作,如对清扫任务的执行态度等,也是需要关注的因素。
四、持续改进性
1. 绩效填写不仅仅是对现状的评估,还要关注是否有持续改进的趋势。例如,虽然当前清洁工作做得不错,但如果没有进一步提升的计划或者行动,可能在这方面的得分不能过高。
2. 鼓励创新,对于在7s管理中有创新做法的部门或者个人,应在绩效评价中体现出来。
如果您想要更好地掌握这些关键因素在7s管理绩效填写中的运用,可以预约演示我们的绩效管理系统哦。
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