《ERP系统续约：你知道其中的重要考量吗？》

在erp系统续约时，以下几个方面需要重点注意：

• 功能评估：回顾现有系统功能是否满足企业发展需求，若企业业务有扩展或变更，需确认erp系统能否继续支持，如新增业务模块、多地区运营等需求。
• 成本考量：
  1. 费用结构，查看软件授权费、维护费等是否有调整，对比市场同类型产品价格，判断续约价格的合理性。
  2. 隐藏成本，例如数据存储扩展的费用、额外的培训成本等。
• 服务条款：
  1. 服务水平协议（SLA），包括响应时间、故障修复时间等，确保服务质量不降低。
  2. 技术支持范围，如是否提供新功能的培训、升级的技术支持等。
• 供应商稳定性：了解供应商的财务状况、市场口碑以及未来发展战略，避免续约后供应商出现经营问题影响系统的持续使用。

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一般来说，erp系统续约流程如下：

1. 提前规划：在合同到期前几个月（通常建议3 - 6个月），组建内部评估团队，成员包括使用部门、IT部门等相关人员，共同梳理目前系统使用情况、存在问题以及未来需求。
2. 与供应商沟通：
   1. 向供应商提出续约意向，索取新的合同草案、报价单等资料。
   2. 就功能更新、服务改进等期望与供应商进行初步洽谈。
3. 内部评估：对供应商提供的资料进行内部详细评估，从功能、成本、服务等多个维度对比现有合同和新的提案。可以采用SWOT分析方法，比如分析自身企业对erp系统需求增长（优势），但预算有限（劣势），供应商新功能推出（机会），竞争对手提供类似更低价产品（威胁）等因素。
4. 谈判协商：根据内部评估结果，与供应商进行正式谈判，争取有利的条款，如价格折扣、增值服务等。
5. 签订合同：达成一致后，仔细审查合同条款，确保所有协商好的内容都准确无误地体现在合同中，然后完成签约。

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评估erp系统续约是否值得，可以从以下几个关键角度进行：

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在erp系统续约时，通常是可以协商价格的。

从供应商角度来看，他们希望保持客户关系，尤其是长期稳定的客户。如果您的企业是较大规模的客户或者有长期合作的潜力，供应商可能会考虑给予一定的价格优惠以维持合作。

从企业自身角度出发，您可以通过以下方式协商价格：

• 强调自身价值：例如提及企业在使用期间为供应商提供了很好的案例展示、反馈了有助于产品改进的意见等，以此作为协商价格的资本。
• 对比市场：指出市场上同类产品的价格范围，表明目前的续约价格相比之下缺乏竞争力。
• 捆绑购买：如果供应商有其他相关产品或服务，可以表示有兴趣一并购买，但前提是在erp系统续约价格上给予优惠。

不过，也要做好供应商拒绝降价的准备。在这种情况下，可以要求增加一些增值服务来提高性价比。如果您想了解更多关于erp系统价格协商的技巧，可以预约演示我们的商务谈判咨询服务。