固定资产管理的现状分析：传统与现代的碰撞与挑战

企业固定资产管理常见问题如下：
一、资产账目不清
1. 购置时登记不及时或不准确，例如新设备到货了，但采购部门没有及时将信息给到资产管理部门，导致资产入账延迟。
2. 资产调拨频繁时，台账更新不及时。像公司内部部门之间经常互相调配设备，但是没有一个严格的调拨手续和台账更新流程，很容易造成资产数量和位置记录混乱。
二、资产利用率低
1. 缺乏合理规划，盲目购置资产。比如有些企业看到同行购买了某种先进设备，自己也跟风购买，但实际上自身业务并不需要这么高配置的设备，导致设备闲置。
2. 没有有效的共享机制，一些资产在某些部门闲置，但其他部门又重新购置。
三、资产维护不到位
1. 没有建立完善的维护计划，很多设备都是等到出故障了才去维修，缩短了设备使用寿命。
2. 对资产维护成本缺乏有效控制，有时候过度维修或者维修价格过高，增加了企业成本。
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评估固定资产管理的现状可以从以下几个方面入手：
一、资产完整性
1. 进行实物盘点，对比账面上的资产和实际存在的资产是否一致。这就像是清查家里的东西一样，账本上写着有10台电脑，但实际仓库和办公区域只找到8台，那就说明有问题了。
2. 检查资产标签是否完整，清晰的资产标签有助于快速识别资产状态和归属。
二、流程规范性
1. 审查购置流程，从需求提出、预算审批到采购、验收，每一个环节是否有严格的文档记录和审批流程。
2. 看资产处置流程，当资产报废或者出售时，是否按照规定流程操作，有没有经过评估和审批。
三、数据准确性
1. 检查财务报表中的固定资产数据与资产管理系统（如果有）的数据是否相符。
2. 分析资产折旧计算是否准确，不同类型的资产折旧方法不同，要确保按照正确的方法计算。
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固定资产管理现状不佳会给企业带来诸多风险：
一、财务风险
1. 账实不符可能导致财务报表失真，如果账面资产比实际多，会虚增企业资产；反之则会低估资产价值，影响投资者和债权人对企业的判断。
2. 折旧计算错误会影响成本核算，进而影响产品定价和利润计算。例如，折旧多算了，成本就高了，产品价格可能定得不合理，影响市场竞争力。
二、运营风险
1. 由于资产利用率低，企业资金被闲置资产占用，影响资金周转效率。就好比把钱都压在一堆用不上的设备上，真正需要钱去做业务拓展的时候却没钱了。
2. 因资产维护不到位，关键设备突然故障可能导致生产中断，给企业带来直接的经济损失。
三、合规风险
1. 如果资产购置、处置等流程不符合相关法律法规或者企业内部规定，可能面临处罚。
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改善固定资产管理现状可按以下步骤进行：
一、建立完善的管理制度
1. 制定明确的资产购置流程，包括需求评估、预算编制、供应商选择、验收等环节，每个环节都要有详细的标准和审批流程。
2. 建立资产调拨制度，明确部门间资产调拨的申请、审批和台账更新流程。
3. 设定资产处置制度，对于报废、出售等处置方式规定评估标准、审批流程和收益处理。
二、引入信息化管理系统
1. 利用固定资产管理软件，实现资产全生命周期的信息化管理。从资产录入、日常维护、折旧计算到最终处置，所有信息都在系统中清晰记录。
2. 通过系统设置提醒功能，如定期维护提醒、资产折旧到期提醒等，提高管理效率。
三、加强人员培训
1. 对涉及固定资产管理的员工进行培训，包括财务人员、资产管理人员、使用部门员工等，让他们熟悉相关制度和操作流程。
2. 提高员工的资产管理意识，使他们认识到固定资产管理对企业的重要性。
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