医院固定资产管理科：如何履行职能并应对挑战？

固定资产管理科在医院中承担着多方面的重要职责。首先，对医院的所有固定资产进行清查与登记，这就像是给医院的“家底”做一个详细的清单，包括大型医疗设备（如CT机、核磁共振仪等）、普通医疗器械、办公设备以及病房设施等。
其次，负责固定资产的采购计划制定与审核。他们需要根据医院各个科室的需求、现有设备的使用情况以及医院的预算等因素，综合考量来决定是否需要采购新的设备或者更新旧设备。
再者，资产的折旧计算也是其职责之一。按照相关财务规定，准确计算各类固定资产的折旧金额，这有助于医院合理核算成本。
另外，固定资产的日常维护与管理也归他们管。例如安排设备的定期检修、保养，确保设备正常运行，提高设备的使用寿命。
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医院固定资产管理科为保障设备正常使用采取了一系列措施。
一、完善的设备档案管理
建立每台设备的详细档案，记录设备的基本信息（如型号、购买日期、生产厂家等）、维修历史、使用说明书等。这样在设备出现问题时，可以迅速查阅相关资料，找到解决办法。
二、预防性维护计划
1. 根据设备的类型、使用频率等制定不同的预防性维护计划。比如对于高频率使用的设备，如X光机，缩短维护周期，可能每个月就进行一次基础检查。
2. 在维护计划中明确维护项目，包括设备的清洁、零部件的紧固、性能检测等。
三、人员培训与管理
1. 对设备操作人员进行专业培训，确保其正确操作设备，避免因操作不当导致设备损坏。例如，培训手术室设备操作人员严格按照操作流程开启和关闭设备。
2. 建立设备使用的监督机制，及时纠正不规范的操作行为。
四、应急处理预案
1. 针对可能出现的设备突发故障，制定应急处理预案。例如，如果心脏监护仪突然出现故障，应立即启动备用设备，并通知维修人员紧急抢修。
2. 定期对应急预案进行演练，提高相关人员的应对能力。
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医院固定资产管理科做好资产盘点工作可以从以下几个方面入手：
一、制定科学的盘点计划
1. 确定盘点的时间范围，例如可以选择每年固定时间段进行全面盘点，同时每月或每季度进行小范围抽检盘点。
2. 根据医院的规模和固定资产的分布情况，划分盘点区域，明确各区域的责任人。比如将医院分为各个科室区域、后勤区域等，每个区域由专门的工作人员负责。
二、采用合适的盘点方法
1. 对于大型设备等固定资产，可以采用实地盘点法，直接到设备存放地点进行查看、核对设备信息（如设备编号、规格型号等）。
2. 利用信息化手段辅助盘点，如使用固定资产管理软件。通过扫描设备上的条形码或二维码，快速获取设备信息并与系统中的数据进行比对。
三、人员培训与沟通
1. 在盘点前对参与盘点的工作人员进行培训，让他们熟悉盘点流程、资产分类标准以及相关注意事项。
2. 加强与各科室之间的沟通，提前通知各科室盘点工作的安排，以便科室人员配合盘点工作，提供准确的资产信息。
四、盘点后的总结与整改
1. 盘点结束后，对盘点结果进行汇总分析。找出盘盈、盘亏的资产，并查明原因。
2. 根据盘点结果，对固定资产管理中的漏洞进行整改，如完善资产信息录入、调整资产存放位置记录等。
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