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企业管理信息系统描述图里都有啥?

企业管理信息系统描述图是对复杂的企业管理信息系统的直观呈现。它有层次结构,战略层关注长期规划,管理层分解战略目标,操作层涉及日常业务操作。其功能模块结构涵盖财务管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理等模块,各有不同功能。在数据流程方面,包括数据采集、存储、处理、输出与共享等环节,采集涉及内外多种数据源,存储常用数据库技术,处理有清洗、转换和分析等步骤,输出与共享促进部门协同工作。

用户关注问题

企业管理信息系统描述图有哪些重要组成部分?

就好比我们要了解一个房子的构造图一样,那企业管理信息系统描述图呢,它总得有些重要的板块吧?都有啥呢?

企业管理信息系统描述图通常包括以下重要组成部分:

  • 模块结构:例如销售管理模块、财务管理模块、人力资源管理模块等,这就像是房子的各个房间,每个模块负责不同的功能领域。
  • 数据流程:显示数据如何在各个模块之间流动,如同房子里的水管线路,数据的流向决定了信息的交互。
  • 用户界面:这是员工与系统交互的地方,要直观易用,类似房子的门窗,方便进出操作。
  • 系统层次结构:区分不同层级的管理权限和功能范围,像楼层一样,高层有不同的管控范围和权限,基层也有对应的操作权限。
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企业管理信息系统描述图02

如何看懂企业管理信息系统描述图?

看到企业管理信息系统描述图就头大,密密麻麻的线条和框框,到底咋才能看明白呢?就像看天书一样。

要想看懂企业管理信息系统描述图,可以按照以下步骤:

  1. 先识别主要模块:找出图中代表不同功能模块的大区域,如前面提到的销售、财务等模块,这是整体框架的基础。
  2. 追踪数据流向:沿着箭头方向查看数据是如何从一个模块到另一个模块的,理解信息的传递逻辑。
  3. 关注接口部分:模块之间的连接点往往是关键,这里决定了数据交互的规则和限制。
  4. 查看用户层级标识:了解不同层级用户能操作的区域和功能权限。
通过这样的方法逐步剖析,就能较好地理解描述图。如果您还想进一步学习或者有疑问,可以预约演示,让专业人员为您详细讲解。

企业管理信息系统描述图对企业决策有何帮助?

企业做决策的时候,这个企业管理信息系统描述图能起到啥作用呢?总不能只是个摆设吧?比如说我们企业要决定新业务方向的时候。

企业管理信息系统描述图对企业决策有很大的帮助,从SWOT分析来看:

  • 优势(Strengths):清晰的描述图能让管理者快速定位企业内部管理资源的分配情况,比如哪个部门的信息管理高效,从而利用优势资源去开拓市场。例如在拓展新业务时,可以借助高效的销售管理模块相关数据进行决策。
  • 劣势(Weaknesses):发现系统中薄弱的环节,如数据流转不顺畅的模块,决策进行优化或改进,避免因为这些短板影响企业发展。
  • 机会(Opportunities):通过描述图了解系统与外部市场环境的对接可能性,如发现某个模块可以与新兴技术对接带来新的发展机会。
  • 威胁(Threats):提前预警可能存在的风险,例如如果某个模块过于依赖外部供应商,当供应商出现问题时,企业决策可以提前布局应对措施。
如果您想让企业决策更加科学合理,不妨点击免费注册试用我们的企业管理信息系统相关服务。

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