企业法务合同管理有哪些方面值得关注？

企业法务合同管理主要流程如下：
一、合同订立前
1. 需求审查：法务要确定业务部门的合同需求是否合法合规合理。比如销售部门想签订一份促销合同，但其中有些条款可能涉嫌不正当竞争，法务就要指出并修正。
2. 对方主体资格审查：了解合作方是否有签订合同的能力，查看营业执照、经营范围等信息。如果与没有资质的企业签订合同，可能会面临很多风险。
3. 合同模板选择或起草：根据业务类型选择合适的合同模板，如果没有合适的则要起草新的合同。
二、合同订立中
1. 条款谈判：法务参与合同条款的谈判，确保己方利益得到保障，同时避免违法条款。例如在商务合同中关于付款方式、交货时间等关键条款的谈判。
2. 合同审核：细致审核合同条款，包括法律条款、商务条款等。例如对违约责任条款是否明确、争议解决方式是否合适等进行审核。
三、合同订立后
1. 合同归档：将合同按照一定的规则进行分类归档，方便日后查询和管理。
2. 合同执行监督：确保双方按照合同约定履行义务，及时发现违约情况并采取措施。如果对方未按时付款，法务要根据合同条款采取催款或其他法律手段。
3. 合同变更管理：如果合同在执行过程中有变更需求，法务要审核变更条款的合法性和合理性。
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企业法务合同管理有以下重要注意事项：
一、法律合规性方面
1. 遵循法律法规：所有合同条款必须符合国家法律法规要求，否则合同可能无效。例如在劳动合同时，要遵守劳动法规中关于工资、工时等规定。
2. 政策风险防范：关注行业政策变化，有些行业受政策影响较大，合同条款要考虑到政策变动带来的影响。比如环保政策对某些制造业企业合同的影响。
二、合同主体相关
1. 明确双方权利义务：条款要清晰界定双方的权利和义务，避免模糊不清导致纠纷。比如在服务合同中，服务的范围、质量标准等要明确。
2. 对方履约能力评估：不仅仅是审查主体资格，还要评估对方实际的履约能力，像财务状况、信誉等。如果和一个财务状况很差的企业签订大额供货合同，可能面临无法收到货款的风险。
三、合同条款细节
1. 违约责任条款：要明确且具有可操作性，这样在对方违约时能够有效追究责任。
2. 争议解决条款：选择合适的争议解决方式，如仲裁或诉讼，并且明确管辖地。
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以下是一些企业法务合同管理好用的工具：
一、合同管理软件
1. DocuSign：提供电子签名功能，方便合同签署，并且具有安全可靠的存储和追踪功能。可以在线发送合同，接收方能够快速签署，大大提高了签署效率。
2. Concord：它允许法务人员创建、编辑、审核和存储合同。具有智能提醒功能，例如合同到期提醒、任务提醒等，有助于更好地管理合同生命周期。
二、文档管理工具
1. SharePoint：微软的SharePoint可以用于集中管理合同文档，方便团队成员共享和协作。可以设置不同的权限级别，确保合同的安全性。
2. Google Drive（适用于小型企业或对云端协作要求较高的企业）：提供云存储功能，方便法务人员随时随地访问合同文件，同时支持多人在线协作编辑。
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在企业法务合同管理中防范风险可以从以下几个方面入手：
一、前期风险防范
1. 尽职调查：
- 对于重大合同，要对合作方进行全面的尽职调查。包括其经营状况、财务状况、涉诉情况等。例如，如果合作方存在多起未了结的诉讼案件，可能表明其经营存在较大风险，需要谨慎签订合同。
- 调查合同涉及项目的合法性。比如房地产开发项目，要核实土地使用权、规划许可等相关证件是否齐全。
2. 条款设计：
- 在合同条款中设置明确的风险分担机制。例如在建设工程合同中，对于工程质量问题导致的损失，明确施工方应承担的比例。
- 设定合理的终止条款。当出现特定情况，如不可抗力或者一方严重违约时，能够及时终止合同以减少损失。
二、中期风险监控
1. 合同执行跟踪：
- 建立合同执行跟踪机制，定期检查合同各方是否按照合同条款履行义务。例如在长期供货合同中，监控供货方的供货数量、质量和时间是否符合要求。
- 对可能影响合同履行的外部因素进行监测。如原材料价格波动对采购合同的影响，及时采取应对措施，如协商调整价格条款。
2. 内部沟通协调：
- 法务部门要与业务部门保持密切沟通。业务部门在合同执行过程中遇到问题要及时告知法务，法务根据情况提供法律意见。例如销售部门发现客户有违约迹象，及时通知法务，法务判断是否构成违约以及如何应对。
三、后期风险应对
1. 违约处理：
- 当出现违约情况时，按照合同约定的违约责任条款及时采取措施。如果是对方违约，要求其承担赔偿责任或者解除合同；如果是己方违约，积极与对方协商解决方案，降低损失。
- 在处理违约纠纷时，要收集保存好相关证据。例如在买卖合同纠纷中，保存好货物交付凭证、往来函件等证据。
2. 合同总结与经验反馈：
- 合同履行完毕后，对合同管理过程进行总结，分析其中存在的风险点和应对措施的有效性。将经验反馈到后续合同管理工作中，不断优化合同管理流程。
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