《固定资产管理存在风险？有哪些防控措施？》

固定资产管理的防控措施主要有以下几个方面：

• 制度建设方面：建立完善的固定资产管理制度，明确固定资产的采购、入账、使用、维护、报废等流程。例如规定每个部门使用固定资产需要登记，专人负责定期盘点，这样能避免资产的混乱使用和丢失情况。如果没有清晰的制度，就像一盘散沙，各环节容易脱节，造成管理漏洞。
• 人员管理方面：对固定资产管理人员进行培训，提高他们的责任心和管理能力。就好比汽车要找个靠谱的司机一样，如果管理人员不专业或者不负责任，那固定资产肯定管不好。同时，对员工使用固定资产也要进行培训，让他们知道正确的使用方法，减少因操作不当导致的损坏。
• 技术手段方面：利用资产管理软件进行管理，可以实时监控固定资产的状态。比如每台设备的使用频率、维修记录等都能清楚看到。这就相当于给固定资产配上了一个智能管家。现在很多企业都在使用这种方式来高效管理固定资产。我们也提供这样优秀的资产管理软件，您可以免费注册试用，体验更科学的固定资产管理。
• 监督与审计方面：定期对固定资产管理进行监督和审计，查看是否存在违规操作或者管理不善的地方。这就像警察巡逻一样，能够及时发现问题并纠正。如果发现有人违反固定资产管理制度，要进行相应的处罚，起到威慑作用。

防止固定资产流失可以采取以下防控措施：

1. 做好资产清查工作。要定期（比如每季度或者半年）对所有固定资产进行清查盘点。清查的时候要做到账物相符，详细记录每个资产的位置、状态等信息。如果发现有资产缺失，马上追查原因。这就像是家里定期大扫除清点东西一样，少了什么马上就能发现。

2. 加强出入库管理。对于固定资产的入库和出库要有严格的手续，必须有相关的单据并且经过审批。例如新采购的设备入库时，要有采购合同、验收单等文件，出库时要有领用部门的申请和领导签字。这样可以从源头和去向两个方向把控固定资产的流动，避免不明不白地流失。

3. 标记与定位。给重要的固定资产做明显的标记，比如贴上公司的资产标签，注明资产编号等信息。对于一些大型或者高价值的固定资产，可以考虑使用定位设备。就像给宠物带上定位器一样，能随时掌握资产的位置。我们的资产管理系统可以很好地辅助进行这些标记和定位工作，欢迎预约演示了解更多。

4. 强化员工意识。通过培训和宣传，让员工明白固定资产属于公司财产，不能私自占有或者随意处置。可以制定奖励和惩罚制度，对保护固定资产有贡献的员工给予奖励，对违规的员工进行处罚。这就像大家都爱护自己家的东西一样，员工如果都有这种意识，固定资产流失的可能性就会大大降低。

在固定资产管理中防范资产损坏可以有以下防控措施：

• 预维护计划：根据不同固定资产的特点和使用频率制定预维护计划。例如对于打印机这种使用频繁的设备，定期清理内部灰尘、更换墨盒等易损部件。就像汽车定期保养一样，可以提前发现潜在问题并解决，延长资产使用寿命。如果没有预维护计划，资产就像带病工作的人，随时可能出大问题。

• 操作规范培训：对员工进行固定资产操作规范的培训。比如对于精密仪器，教会员工正确的操作步骤和注意事项。因为很多时候资产损坏是由于员工操作不当引起的。这就好比教新手开车，按照正确的方法开才能保证车不出故障。我们提供定制化的培训方案，可帮助企业提升员工操作水平，欢迎免费注册试用。

• 环境管理：为固定资产创造适宜的存放和使用环境。例如对于服务器这种对温度和湿度敏感的设备，要配备专门的机房，控制温湿度在合适的范围。如果把它放在潮湿闷热的角落，很容易损坏。这就像人住在舒适的房子里才健康一样，资产也需要合适的环境。

• 定期检查：定期检查固定资产的运行状况，不仅仅是外观，还要检查内部性能等。发现小问题及时修复，避免问题扩大化。例如电脑定期检查硬件健康状况，及时更换老化的硬件。这就像定期体检一样，早发现早治疗。