当企业还在用excel做ERP系统时,表面上节省了成本,实则深陷数据孤岛、流程断裂与决策失灵的泥潭。这不是效率,而是慢性窒息。
听起来运转正常,但背后是否经常出现信息不同步、找文件困难、反复确认的情况?
Excel+微信群模式的核心问题是‘数据静止’。每一张表都是孤岛,更新靠手动传递,错误无法追溯。当业务量增长,这种模式的边际成本急剧上升。表面看免费,实则消耗大量协调成本。真正的效率是让数据自动流动,而非人工搬运。

很多人担心没有IT背景会用不好,甚至搞出更多混乱。
关键在于平台设计是否以业务语言为核心。优秀的零代码工具不用写代码,而是通过‘表单-流程-视图’的直观组合来建模。就像搭积木,业务负责人最懂流程逻辑,自然最适合搭建。且每次修改都可预览、可回滚,风险远低于修改Excel模板导致全员混乱。
已有大量历史数据在表格里,迁移听起来很麻烦。
结构化平台普遍支持Excel导入,并自动建立字段映射。更重要的是,迁移不是一次性复制,而是借机梳理数据标准:统一客户命名、规范产品编码、清除无效记录。这个过程本身就是一次宝贵的管理提纯,远比在旧表格中不断堆积垃圾数据更有价值。
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