《想做好供应商管理？你知道供应商管理跟进模版包含哪些内容吗？》

林睿诚

2025-06-12 17:15:34

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在企业运营中，供应商管理十分关键，而很多企业缺乏系统规范的供应商管理跟进方式。本文详细介绍了供应商管理跟进模板，涵盖供应商基本信息，像公司名称、联系人信息、地址等；供应产品或服务详情，包括产品或服务名称、规格型号、价格条款等；合作历史记录，如首次合作时间、过往订单数量与金额、以往合作中的问题与解决方案等。还有供应商绩效评估板块，分为质量评估、交货期评估、服务水平评估；以及沟通与跟进记录板块，包含会议记录和邮件往来记录等多方面内容。

用户关注问题

供应商管理跟进模板应包含哪些内容？

比如说我现在要管理供应商，但是不知道这个跟进模板里该写啥。就像我开个店，要从好多供应商进东西，得有个东西能清楚地记着跟每个供应商打交道的情况，那这个模板里都要有啥内容呢？

一个完善的供应商管理跟进模板通常包含以下几个方面的内容：

基本信息部分：这包括供应商的名称、地址、联系方式（电话、邮箱等），方便随时联系供应商。就好比你开店知道供应商在哪、怎么联系，就像你知道快递小哥的电话一样重要。
供应产品或服务详情：明确供应商提供的是什么商品或者服务，包括规格、质量标准等。例如你进衣服，得知道衣服的尺码范围、面料质量这些标准。
供货历史记录：记录每次供货的时间、数量、价格等信息。这就像你的账本，能清楚看到进货的情况，什么时候进了多少货，花了多少钱。
沟通记录：与供应商之间的邮件、电话、会议等沟通的内容摘要，有助于追溯交流过程中的各种承诺和问题解决情况。比如你们商量好了下次发货的时间或者改进产品质量的事情，都要记下来。
绩效评估：根据交货及时性、产品质量、售后服务等指标对供应商进行评价。这能让你知道哪个供应商靠谱，哪个还需要改进，就像给员工打分一样。如果您想更高效地管理供应商，可以点击免费注册试用我们的供应商管理系统，轻松搞定这些繁琐的工作。

如何有效使用供应商管理跟进模板？

我已经有了供应商管理跟进模板，但感觉用得不得劲儿，不知道咋用才能更好地管供应商呢？就像我拿着一把好工具，却不知道咋发挥它的最大作用。

有效使用供应商管理跟进模板可按以下步骤进行：

初始设置：
首先确保模板中的各个字段完整准确。把所有供应商的基本信息一次性录入清楚，这就像是打好地基。如果信息不全或者错误，后面使用就会很麻烦。
日常更新：
每次与供应商互动后及时更新相关信息。比如供应商交货了，马上把交货的实际情况（时间、数量、质量等）记录在供货历史记录部分。这样能保证数据的实时性，就像每天记账一样，不能拖，一拖就容易忘。
定期审查：
按照一定的周期（例如每月或者每季度）查看整个模板的数据。重点关注绩效评估部分，看看供应商的表现有没有变化。如果发现某个供应商的交货经常延迟或者产品质量下降，就要采取措施了。这就像定期体检，发现问题及时治疗。
分析利用：
通过对模板中的数据进行分析，比如对比不同供应商的价格走势、交货准时率等。根据分析结果制定采购策略，比如增加优质供应商的订单量，减少表现差的供应商的合作。要是您觉得自己分析起来比较麻烦，欢迎预约演示我们专门的供应商管理软件，为您精准分析数据助力。

有没有通用的供应商管理跟进模板？

我不想自己去设计供应商管理跟进模板，太费事儿了。就想找个现成能用的，像那种大家都能用的通用模板，有没有啊？

有一些通用的供应商管理跟进模板可供参考。

简单基础版模板：
主要包含供应商的基本联系信息、供应的产品或服务简单描述、最近一次交易的日期和金额等。这种模板适用于小型企业或者刚刚开始建立供应商管理体系的企业。它的优点是简洁明了，容易上手；缺点是对于复杂的供应商关系管理可能不够细致。
中等综合版模板：
除了基本信息外，还有详细的供货历史记录（包含多次交易的详细情况，如不同批次货物的质量检验报告等）、沟通记录区（可以详细记录双方交流中的关键决策和问题）以及基本的绩效评估指标（如交货准时率、产品合格率等）。适合中型企业，能够较好地满足一般性的供应商管理需求。
高级定制版模板：
这个版本会更加全面和深入，除了上述内容外，还可能包括供应商的战略规划对接（例如供应商自身的发展计划与企业的长期合作是否契合）、风险管理（如供应商所在地区的政策风险、原材料供应风险等对供货的影响）等高级内容。大型企业或者对供应商管理要求极高的企业比较适用。不过这种模板可能需要根据企业自身情况进行一定的定制调整。

您可以先尝试使用这些通用模板，如果在使用过程中发现不太符合您的需求，您可以考虑我们的供应商管理解决方案，点击免费注册试用，获取更贴合您企业的模板及管理方案。