《如何管理分公司供应商？从筛选到关系维护全解析》

分公司供应商管理的关键步骤如下：
1. 供应商筛选
- 明确分公司业务需求，比如分公司主要从事生产，那就重点找能提供原材料、质量稳定且价格合理的供应商。
- 调查供应商的信誉，可以查看过往合作企业的评价等。
2. 合同管理
- 制定详细的合同条款，包括产品或服务标准、交货期、价格波动处理等。例如，如果分公司是做服装加工的，合同里就要规定面料的质量标准，像面料的成分、颜色牢度等指标。
- 定期审查合同执行情况，及时发现并解决违约等问题。
3. 绩效评估
- 建立评估指标体系，如供应及时性、产品质量合格率等。假设分公司是做电子设备组装的，那么零部件供应商的供货及时性直接影响生产进度，这个指标就很关键。
- 根据评估结果对供应商进行奖惩，表现好的可以给予更多订单，差的则督促改进或淘汰。
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要保证分公司与供应商之间的沟通顺畅，可以采取以下措施：
- 建立统一沟通平台
无论是邮件系统还是专门的企业协作软件，都能让分公司和供应商集中交流。就像大家都在一个房间里说话，不会遗漏信息。
- 指定专人负责对接
分公司这边安排熟悉业务的员工，供应商那边也确定对接人。这样避免多头对接导致的混乱。例如分公司采购部门专门有一个员工负责和某家原材料供应商联系。
- 制定沟通流程和规范
明确什么事情用什么方式沟通，多久要回复等。比如重要订单变更，必须书面通知并且24小时内回复确认。
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分公司供应商管理控制成本可以从以下几方面入手：
- 价格谈判
在选择供应商初期，就通过多轮谈判争取最有利的价格。对比不同供应商的报价，像分公司如果采购办公用品，就要把几家办公用品供应商的价格、折扣等谈清楚。
- 优化采购量
分析分公司的需求规律，合理确定采购量。不能一次买太多造成库存积压成本，也不能每次买太少增加频繁采购的成本。比如分公司销售旺季和淡季对原材料的需求不同，要根据这个调整采购量。
- 降低物流成本
如果供应商距离分公司较远，可以协商优化物流方式。是整批运输还是零担运输更划算，是否可以联合其他分公司一起运输来降低成本等。
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