你知道绩效管理沟通有多重要吗?本文通过多个绩效管理沟通案例,包括正面和负面的,阐述其对员工和企业的影响。正面案例如互联网公司激励型沟通使员工超目标完成任务、制造企业双向沟通缩短产品开发周期;负面案例像零售企业单向指令式沟通致员工未达目标、广告公司批评式沟通使员工消极。还介绍了绩效管理沟通技巧,如明确目的目标、积极倾听、提供建设性反馈、选择合适环境,以及构建有效沟通体系的方法,如建立定期制度、培训管理者能力、利用数字化工具等。
我们公司最近在搞绩效管理,但是这方面经验不多。就想知道别人做绩效管理沟通的时候有啥成功的例子呀?比如说在员工激励、目标设定这些方面,有没有什么好的做法可以参考一下呢?这样我们也能少走点弯路。
以下是一些成功的绩效管理沟通案例:
一、谷歌公司
1. **目标设定沟通**
- 在谷歌,管理者与员工进行深入的一对一沟通来设定目标。例如,在项目开始前,经理会和工程师坐下来,先了解员工自己对职业发展的期望,像想要提升哪方面的技术能力等。然后结合团队和公司的大目标,共同确定个人的绩效目标。比如员工希望提升算法优化能力,而团队刚好有一个搜索算法改进的项目,那么就把参与这个项目并实现一定的算法性能提升设为目标。
2. **定期反馈沟通**
- 他们有一套名为OKR(Objectives and Key Results)的管理体系。每周五都会有专门的“TGIF”(Thank God It's Friday)会议,这就是一种绩效管理沟通的场合。在这个会议上,员工可以分享自己本周的工作成果(Key Results),如果遇到困难也可以当场提出。管理者会给予及时的肯定或者调整建议。这种频繁的沟通让员工清楚自己的工作进展是否符合预期,也有助于及时调整方向。
二、海底捞
1. **员工激励沟通**
- 海底捞以员工服务好顾客闻名,这背后离不开有效的绩效管理沟通。管理者经常与员工沟通,强调每一个员工都是企业成功的关键。比如,当员工为顾客提供了超预期的服务时,店长会马上给予口头表扬,并且在当天的员工例会上再次提及这件事。同时,还会与员工沟通他在公司内的晋升路径,告诉员工只要持续做好服务,就有机会从基层员工晋升到管理层。这种明确的激励沟通让员工充满动力。
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我想了解下绩效管理沟通没做好会咋样呢?能不能给我举几个例子啊?比如说因为沟通不到位,员工积极性下降啦,或者目标没有达成之类的情况。
以下是一些绩效管理沟通失败的案例:
一、某传统制造企业
1. **目标传达失败**
- 这家企业在制定年度生产目标时,高层简单地将数字下达给车间主任,没有详细解释目标的背景和意义。车间主任也只是把任务分配给各个班组,同样没有深入沟通。结果员工们只知道要完成多少产量,却不知道为什么要达到这个数量,以及这个数量对企业整体发展的重要性。
- 从SWOT分析来看,这是内部沟通劣势(Weakness)的体现。企业内部缺乏有效的信息传递机制,导致员工不理解目标,缺乏工作的主动性和使命感。
2. **缺乏反馈沟通**
- 在生产过程中,员工发现按照现有的设备和工艺,很难达到目标产量,但由于缺乏向上反馈沟通的渠道,问题一直得不到解决。最终导致生产任务无法完成,员工士气低落,因为他们觉得自己再努力也无法达到不合理的目标。
二、某互联网创业公司
1. **绩效评估沟通不当**
- 在进行季度绩效评估时,经理只是简单地告知员工评分结果,没有详细说明评分的依据。员工感觉自己的工作成果没有被充分认可,而且不知道如何改进。例如,一位负责市场推广的员工,他做了很多创新的推广方案,但在绩效评估时只得到了中等分数,经理没有告诉他是因为新方案虽然有创意但转化率没有达到预期。
- 这反映出在沟通环节中忽略了员工的感受和需求,没有形成良好的双向沟通。如果您不想让您的企业陷入这样的绩效管理沟通困境,可以预约演示我们的专业绩效管理沟通工具,帮助您避免类似问题。
我看了些绩效管理沟通的案例,发现里面好多问题啊。像有的员工不理解目标,有的对绩效评估不服气之类的。那到底怎么去改善这些问题呢?有没有啥通用的方法呢?
要改善绩效管理沟通案例中的问题,可以从以下几个方面入手:
一、目标设定沟通的改善
1. 采用自上而下和自下而上相结合的方式
- 在设定目标前,管理者首先要向员工清晰地阐述公司的战略目标和部门的业务目标。然后,让员工根据自己的岗位和能力,提出自己认为能够达成的个人目标。例如,一家销售公司在制定年度销售目标时,销售经理先告诉员工公司明年要扩大市场份额,提高品牌知名度。然后让每个销售人员根据自己负责的区域、客户资源等情况,提出自己的销售业绩目标。最后双方共同协商确定最终目标。
2. 确保目标的SMART原则(Specific具体的、Measurable可衡量的、Attainable可达到的、Relevant相关的、Time - bound有时限的)
- 比如对于一个项目团队的成员,目标不能只是说“提高工作效率”,而是要具体到“在本季度内,将项目的交付周期缩短20%”。这样员工才能明确知道自己努力的方向。
二、绩效评估沟通的改善
1. 提前准备充分的数据和事例
- 管理者在进行绩效评估沟通前,要收集员工在评估周期内的所有工作数据,包括工作成果、工作态度等方面。例如,在评估一名客服人员时,要统计他的接听电话数量、客户满意度评分、解决客户问题的平均时长等数据。在沟通时,用这些数据和具体事例来说明评估结果,让员工心服口服。
2. 营造开放的沟通氛围
- 不要让绩效评估成为管理者单方面的评判,而是要鼓励员工表达自己的想法和意见。可以先让员工自我评价,然后管理者再给出评价,并一起讨论存在的差异。例如,员工可能觉得自己在某个项目中的贡献比管理者评估的要大,那就让员工详细说明理由,双方重新审视评估结果。
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