内控与经营绩效管理对企业至关重要。首先介绍内控内涵是企业为达成目标在内部采取系列管控方法等,经营绩效管理聚焦衡量、评估和改进经营成果。二者关系紧密,内控是经营绩效管理的基础,能保障数据准确、防范风险;经营绩效管理推动内控优化,绩效反馈可促进内控调整等。内控在经营绩效管理各环节也起到支持作用,如目标设定时确保可行性与一致性,执行环节保障效率与合规性,评估环节提供准确数据和增强公正性。最后阐述基于内控构建经营绩效管理体系的原则,包括全面性、科学性和动态性等。
比如说我开了个小公司,听说内控对经营绩效有影响,但我不太明白这到底是咋回事呢?感觉很抽象啊。
内控对经营绩效管理有着至关重要的影响。首先从风险防控方面来说,如果内控到位,就能识别和防范很多经营过程中的风险,像是财务风险(例如防止资金被挪用)、市场风险(如错误判断市场趋势而过度生产或采购)。这样就能避免因为这些风险事件导致的绩效下降。
其次,从资源分配角度看,有效的内控能确保资源合理分配到各个部门和项目。比如说人力、物力、财力等资源,不会出现某个部门资源过剩而浪费,另一个部门资源短缺而无法正常开展业务的情况,从而提高整体经营绩效。
再者,内控中的流程管理也有助于经营绩效管理。规范的流程能减少不必要的操作环节,提高工作效率。例如销售流程规范后,订单处理速度加快,客户满意度提高,进而提升经营绩效。
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我现在负责公司的经营绩效管理,领导让我建立内控体系来保障绩效,我都不知道从哪下手,好头疼啊。
构建有效的内控体系以支持经营绩效管理,可以按照以下步骤进行:
第一步:明确目标与原则
- 先确定经营绩效管理的目标,比如利润增长目标、市场份额扩大目标等。然后依据合规性、成本效益等原则来构建内控体系。例如,如果目标是提高产品质量以提升市场份额,那么内控体系就要确保生产环节的质量控制符合相关标准。
第二步:评估风险
- 识别经营管理过程中的风险,包括内部风险(如员工舞弊风险)和外部风险(如政策变化风险)。可以采用风险矩阵等工具进行评估,对于高风险的区域重点设置内控措施。例如对于财务部门可能存在的贪污风险,要设置严格的审批和监督机制。
第三步:设计控制活动
- 根据风险评估结果,设计相应的控制活动。比如为了保证销售业绩的真实性,设立销售订单审核制度;为了控制成本,建立成本预算和监控机制。
第四步:建立信息沟通机制
- 确保各部门之间信息畅通,以便及时反馈经营绩效情况和内控执行情况。例如通过定期的部门会议或者专门的信息系统来实现。
第五步:监督与改进
- 定期对内控制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时调整改进。例如发现某项审批流程过于繁琐影响效率时,要及时简化。
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我一直在研究企业管理,老是听到内控和经营绩效管理这两个词,它们之间好像有联系,但是具体协同关系我搞不清楚呢。
内控与经营绩效管理有着紧密的协同关系,我们可以用象限分析来看。
| 象限 | 特点 | 协同体现 |
| 第一象限:内控良好 - 绩效良好 | 这种情况下,企业内部的控制机制完善,能够有效地防范风险、优化资源配置、提高运营效率,从而促进经营绩效的提升。例如一家制造企业,通过严格的成本控制内控措施,使得生产成本降低,产品质量稳定,最终销售业绩和利润等经营绩效指标表现优秀。 | 内控为经营绩效管理提供了稳定的运行环境和规则框架,经营绩效管理反过来又为内控的持续改进提供数据和目标方向。比如根据绩效结果发现某一流程成本过高,就可以在内控中优化该流程的审批和操作环节。 |
| 第二象限:内控薄弱 - 绩效良好 | 短期内可能由于市场机遇、独特的产品等因素使得经营绩效不错,但从长远看,内控薄弱会隐藏各种风险。例如一些新兴的互联网企业在初期凭借创新的业务模式获得大量用户和收入,但由于缺乏有效的内部控制,在数据安全、财务合规等方面存在隐患。 | 虽然当前绩效好,但内控薄弱迟早会影响经营绩效的可持续性。所以需要尽快加强内控建设,借鉴经营绩效良好的成果来优化内控体系,例如利用盈利资金投入到内控相关的信息化建设等。 |
| 第三象限:内控薄弱 - 绩效差 | 这是一种比较糟糕的状态,企业内部管理混乱,风险得不到有效控制,同时经营业绩也不理想。例如一些传统企业面临市场竞争压力,又没有有效的内控制度来控制成本、提高效率,导致亏损。 | 这种情况下要双管齐下,一方面从改善经营绩效的目标出发,找出关键问题所在,建立针对性的内控措施;另一方面通过加强内控来整顿企业管理秩序,逐步提升经营绩效。 |
| 第四象限:内控良好 - 绩效差 | 内控体系完善,但经营绩效不佳,可能是由于战略决策失误、市场环境突变等原因。比如一家企业尽管内部管理严格,但是选错了产品研发方向,不符合市场需求。 | 此时不能否定内控的价值,而是要借助内控体系的信息反馈机制,重新审视经营战略和绩效目标,调整经营策略。同时也要根据新的经营需求,在内控体系允许的范围内灵活调整操作流程等。 |
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